دخول
النتائج 1 إلى 8 من 8
  1. #1
    أخصائي التوجيه المهني
    تاريخ التسجيل
    Jun 2010
    المشاركات
    135

    افتراضي الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

    مستشار المدير العام لشؤون المعلومات والانترنت

    الواجبات والمسؤوليات

    إبداء النصح والمشورة فيما يعرض عليه من قضايا ويقع ضمن اختصاصه، حيث يقوم بتجميع كافة المعلومات ذات العلاقة ودراسة القضية من جوانبها المختلفة والخروج بالتوصيات المناسبة ومتطلبات تنفيذها.

    مدير الدائرة المالية


    الواجبات والمسؤوليات

    - إعداد وتنفيذ السياسات والخطط المالية والإشراف على أموال المركز.
    - إعداد مشروع الموازنة التقديرية للمركز.
    - إعداد ميزانية المركز السنوية.
    - إعداد الدراسات المالية المتعلقة بخدمة شبكة الانترنت.
    - متابعة أمور المركز ماليا.
    - استلام السلفة النثرية والإنفاق منها حسب الأصول وحسب توجيهات مدير المركز وعمل الإجراءات اللازمة لتجديدها وتصفيتها.
    - المساعدة في تصفية السلف المؤقتة والممنوحة للعاملين في المركز.
    - استلام بيانات العمل وكوبونات بنزين السيارات ودفتر وصولات القبض الفرعية وتسليمها إلى المعنيين في المركز ومتابعة إجراءات التصرف بها حسب التعليمات.
    - إعداد كشف شهري باستهلاك المحروقات لسيارات المركز.
    - دراسة التقرير المالي الشهري للمركز ومطابقته مع قسم الرقابة المالية.


    مدير الدائرة الإدارية

    الواجبات والمسؤوليات

    - تحديد احتياجات المركز من الموارد البشرية.
    - متابعة كافة الأمور المتعلقة بموظفي المركز والخاصة بالتعيين والترفيع ونقل وانتداب وإعارة.
    - تقديم الخدمات الإدارية لدوائر وأقسام المركز.
    - الإشراف على طرح العطاءات وإحالتها وتنفيذها والتحضير لجلسات لجنة العطاءات والمشاركة فيها.
    - متابعة اتفاقيات التأمين المختلفة.
    - متابعة صيانة المبنى والأثاث والأجهزة المكتبية.
    - متابعة أعمال أقسام الدائرة المختلفة.
    - متابعة وتنظيم الحركة اليومية لسيارات المركز وصيانتها وتجديد ترخيصها.
    - متابعة أمور المشتريات وضبطها من لوازم مستهلكة ورأسمالية.
    - الإشراف على عملية الجرد السنوية لممتلكات المركز.
    - إعداد كشوفات شهرية بطلبات اللوازم المحجوزة المتحققه في المركز.
    - متابعة وإعداد كشوفات شطب المواد والأجهزة ومتابعة حركة تنقلات الأثاث والأجهزة في المركز.
    - متابعة أمور المركز إداريا.


    مدير دائرة فنية


    الواجبات والمسؤوليات

    - إعداد خطط العمل ورفعها إلى المدير العام للموافقة
    - تحديد احتياجات المركز من موارد تكنولوجيا المعلومات وقوى بشرية.
    - متابعة تقديم الخدمات والدعم الفني لدوائر المركز الأخرى.
    - التأكد من الاستغلال الأمثل لموارد تكنولوجيا المعلومات في المركز.
    - التأكد من مستوى الخدمة التي يقدمها المركز إلى المستفيدين في المؤسسات الحكومية.
    - إعداد موازنة الدائرة.
    - توزيع العمل على الأقسام المختلفة.
    - تقييم أداء العاملين في الدائرة.


    رئيس قسم


    الواجبات والمسؤوليات:

    - إعداد خطط العمل الخاصة بالقسم ورفعها إلى مدير الدائرة للموافقة.
    - تنفيذه خطط العمل ومتابعتها ومراجعتها دورياً ورفع التقارير لمدير الدائرة.
    - متابعة تقارير تقييم الأداء السنوية وسجلات الأداء لموظفي القسم ورفعها إلى مدير الدائرة.
    - العمل على تحديد احتياجات الموظفين من التدريب.
    - متابعة دوام موظفي القسم .
    - أي مهام ووجبات أخرى يكلف بها القسم من مدير الدائرة.

    باحث

    الواجبات والمسؤوليات

    - إعداد الدراسات والأبحاث.
    - وضع الاستبيانات المتعلقة بالدراسات والأبحاث العلمية.
    - الإشراف على المسوحات الميدانية وجمع المعلومات العلمية المتعلقة بالدراسات والأبحاث.
    - إجراء التجارب والفحوصات المخبرية والميدانية المتعلقة بالدراسات والأبحاث العملية.
    - تحليل وتقييم نتائج التجارب والفحوصات المتعلقة بالدراسات والأبحاث العلمية.
    - إعداد التقارير العلمية لنتائج الدراسات والأبحاث.
    - وضع مقترحات مشاريع بحثية ودراسات متخصصة.
    - تقديم الاستشارات الفنية والمساهمة في تنفيذ البرامج التدريبية في مجال اختصاصه.
    - تقييم الدراسات والأبحاث في مجال اختصاصه وحيثما يطلب منه ذلك.
    - المشاركة في إعداد موازنة المشروع البحثي ومتابعة تنفيذها .
    - نشر الأوراق العلمية للدراسات والأبحاث التي يقوم بها كلما أمكن ذلك.
    - مراعاة استخدام أدوات ووسائل السلامة العامة.
    - القيام بأية إعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر او مدير الدائرة.

    محلل نظم

    الواجبات والمسؤوليات

    - دراسة احتياجات المستفيدين لبناء وتطوير الأنظمة والتطبيقات باستخدام الحاسوب .
    - جمع المعلومات عن النظام من خلال المستخدمين والوثائق والأنظمة والتعليمات التي تتعلق بالنظام.
    - تحديد كيفية إدخال وتخزين ومعالجة البيانات وتوزيعها على الروابط .
    - إعداد الدراسة التحليلية للنظام بحيث تحتوي على أهداف ومحددات النظام وخريطة تدفق البيانات.
    - تحديد برامج الإدخال والتقارير (برامج المخرجات) والمشاهدة والتحديث بحيث تكون شاملة لمتطلبات المستخدم.
    - تحديد علاقة النظام مع الأنظمة الأخرى.
    - إعداد المواصفات الفنية للبرامج ليقوم المبرمج بكتابتها بإحدى لغات البرمجة.
    - فحص البرامج التي يقوم المبرمج بكتابتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
    - وضع الحلول اللازمة للحصول على المعلومات من البيانات المخزنة.
    - إعادة دراسة للأنظمة العاملة التي لا تفي بمتطلبات المستخدم والتنسيب بإعادة تطويرها.
    - توزيع العمل على المبرمجين.
    - إعداد أدلة الاستخدام للنظام .
    - إعداد الخطط والبرامج الزمنية اللازمة لتنفيذ المشروع.
    - تطبيق المعايير المتبعة في تحليل النظام وإجراءات العمل .
    - إعداد تقارير العمل الفنية .
    - تدريب المرؤوسين وتنمية مهاراتهم .
    - تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.

    مبرمج


    الواجبات والمسؤوليات

    - إعداد وكتابة برامج النظام والتقارير والمشاهدة والتحديث والاستخلاص.
    - توثيق خرائط سير عمل البرامج.
    - صيانة برامج الأنظمة العاملة لما يطرأ عليها من مشاكل.
    - توثيق خطوات حل مشاكل البرامج.
    - تجهيز البيانات التجريبية لفحص البرامج.
    - فحص البرامج للتأكد من صحة تخزين البيانات وعمل برامج التحديث والتقارير الصادرة عن النظام وبرامج المشاهدة.
    - تنفيذ وسائل الرقابة وخصوصاً على المدخلات والمخرجات والعمل على تحسينها.
    - الاحتفاظ بنسخة عن البرامج التي يتم التعديل عليها قبل إجراء التعديل.
    - عمل البرامج التي تساعد على تدقيق بيانات وبرامج النظام.
    - تدريب المستخدمين على استعمال برامج النظام.
    - تطبيق المعايير المتبعة في كتابة البرامج وإجراءات العمل.
    - إعداد تقارير العمل الفنية.
    - إدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم.
    - تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.

    مهندس نظم حاسوب


    الواجبات والمسؤوليات

    - إعداد خطط التشغيل بما يتناسب ومتطلبات العمل.
    - تحديد الأنظمة والمعدات المستقبلية والحالية اللازمة للعمل.
    - تنصيب وتشيل أنظمة التشغيل.
    - صيانة أنظمة التشغيل.
    - توثيق أنظمة التشغيل والتعديلات التي تطرأ عليها.
    - مراقبة وضبط أعمال أنظمة التشغيل والبرمجيات.
    - إعداد الدراسة اللازمة لقياس فاعلية الأجهزة وكيفية تحسين أدائها.
    - تعديل خطة التشغيل بما يتناسب ومتطلبات العمل.
    - تقديم الخدمة الاستشارية الفنية في إدارة نظم التشغيل.
    - متابعة الأعطال على أنظمة التشغيل مع الجهات ذات العلاقة لإصلاحها.
    - إعداد خطط الطوارئ والإشراف على إعادة تنصيب وتشغيل نظم التشغيل.
    - إدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم.
    - تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.


    مهندس شبكات


    الواجبات والمسؤوليات

    - دراسة وتقدير الكلف المالية للمشاريع الخاصة بشبكة المعلومات.
    - إعداد التصاميم اللازمة لشبكات نظم المعلومات.
    - عرض التصاميم المبدئية على المستفيدين لأخذ الموافقة عليها.
    - إعداد المخططات اللازمة لشبكات نظم المعلومات.
    - تطبيق ومراعاة معايير الأمن والحماية العالمية لشبكات نظم المعلومات.
    - تقييم العروض الفنية والمالية لشبكات نظم المعلومات.
    - مراعاة المستجدات في شبكات نظم المعلومات والعمل بها.
    - متابعة الأعمال المتعلقة بشبكات المعلومات.
    - تطوير شبكة المعلومات العاملة وحسب الحاجة.
    - إعداد تقارير العمل الفنية.
    - إدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم.
    - تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.

    مهندس دعم فني

    الواجبات والمسؤوليات

    - متابعة عمل أجهزة الحاسب وملحقاتها وتنصيب البرمجيات.
    - تشخيص أعطال أجهزة الحاسب وبرمجياتها وإجراء الصيانة لها.
    - تطوير وتحديث أجهزة الحاسب وبرمجياتها.
    - صيانة ملحقات الحاسوب مثل ( الطابعات، الماسحات الضوئية، .. الخ).
    - تنفيذ طلبات الصيانة وإعداد التقارير اللازمة.
    - إجراء عمليات الصيانة الوقائية والدورية.
    - تقديم الدعم الفني لمستخدمي الحاسب.
    - مراقبة ومتابعة تطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية.

    العلاقات العامة

    الواجبات والمسؤوليات

    - التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته.
    - التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام.
    - الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز.
    - إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته.
    - الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز.
    - متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها.
    - تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات الوطنية للتعاون على تنفيذ الأعمال اللازمة ضمن إطار نظام المعلومات الوطني بما في ذلك تحديد المسؤوليات.

    محاسب

    الواجبات والمسؤوليات

    - إعداد مستندات الصرف الخاصة بأعمال المركز والمشاريع التي ينفذها.
    - إعداد وثائق الصرف وإصدار الشيكات.
    - إعداد القيود المحاسبية حسب الأصول.
    - تسجيل معاملات أسماء النطاقات ومتابعتها مالياً.
    - إعداد كشوفات الرواتب والسلف والكشوفات المالية الأخرى.
    - إعداد الجداول الشهرية والربع سنوية للمشاريع (نفقات وإيرادات).
    - تقديم تقرير عن سير عمل محاسبة المشاريع (أسبوعي وشهري).
    - التنسيق مع الجهات المعنية بالمشاريع.
    - المحافظة على سرية المعلومات.

    أمين مستودع

    الواجبات والمسؤوليات

    - إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول.
    - عمل السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع.
    - المحافظة على موجودات المستودع بشكل يضمن عدم تلفها.
    - التعاون مع لجان الجرد في المركز.
    - متابعة طلب المواد عند وصول أرصدتها في المستودع إلى نقطة إعادة الطلب.
    - إعداد بطاقات الصنف وتسجيل المعلومات اللازمة عليها وتحديثها باستمرار.
    - تنظيم وترتيب موجودات المستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.
    - صرف الموجودات في المستودع حسب الطلب وبما يخدم مصلحة المركز.
    - القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة من المستودع الى الموظفين حسب الأصول.
    - تولي المسؤولية عن موجودات المستودع.
    - مراعاة تطبيق أسس السلامة العامة وللصحة المهنية في المستودع.
    - إعلام الرئيس المباشر بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة او إتلاف.
    - تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المستودع.
    - إعداد تقرير شهري يبين تكلفة صرفيات المستودع وتوزيع هذه التكلفة حسب مراكز الاستهلاك في المركز.
    - القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او المدير.


    موظف لوازم

    الواجبات والمسؤوليات

    - إعداد نماذج استدراج العروض المحلية واستلامها من الجهات المقدمة لهذه العروض.
    - متابعة توريد اللوازم من الجهات المحال عليها بموجب أوامر الشراء الصادرة لها.
    - تنظيم مستندات إدخال اللوازم.
    - تنظيم مستندات إخراج اللوازم ومتابعة توقيعها من ذوي العلاقة.
    - إعداد كتب الإعفاءات الجمركية ومتابعتها.
    - ترحيل مستندات الإدخال والإخراج على السجلات الخاصة بالمستودع المركزي.
    - إدخال البيانات المتعلقة باللوازم على جهاز الحاسوب.
    - توزيع دعوات العطاءات التي تطرح وتسجيلها في السجل الخاص.
    - القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم أو المدير.
    - إعداد طلبات لوازم المركز ومتابعتها.

    موظف ديوان

    الواجبات والمسؤوليات

    - تسجيل البريد الوارد والصادر على الحاسوب وتصويره.
    - حفظ الملفات المتسلسلة والملفات الفرعية حسب الأصول.
    - توزيع البريد الوارد حسب الشروحات المبينة.
    - ارسال البريد الصادر بالوسائل المناسبة.
    - القيام بأي أعمال تكلف بها من رئيس القسم او المدير.


    سكرتيرة تنفيذية

    الواجبات والمسؤوليات

    - الإشراف على أعمال السكرتاريا في الدائرة.
    - استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
    - متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
    - تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
    - تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للدائرة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
    - التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.
    - القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الدائرة.

    سكرتيرة

    الواجبات والمسؤوليات

    - تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.
    - طباعة التقارير والكتب الرسمية.
    - متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.
    - استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.
    - فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
    - المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
    - تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.
    - القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة.

    طابع/طابعة

    الواجبات والمسؤوليات

    - طباعة التقارير والكتب الرسمية وتدقيقها.
    - إدخال البيانات على الأنظمة الحاسوبية المعتمدة في العمل .
    - تصوير المستندات الرسمية التي يطلبها المسؤول المباشر والمدير والمحافظة عليها.
    - فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
    - المحافظة على سرية المراسلات والملفات وطبيعة محتوياتها.
    - القيام بأية إعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او المدير.

    مأمور مقسم

    الواجبات والمسؤوليات

    - تسجيل الطلبات اليومية الرسمية والشخصية في سجل خاص.
    - تجنب المحادثات الخاصة والتفرغ كليا لتلبية طلبات العملاء والموظفين.
    - عدم السماح لغير موظفي المقسم بالدخول الى غرفة المقسم.
    - المحافظة على اجهزة المقسم وإبلاغ رئيس القسم فورا عن أي عطل.
    - عدم ترك مكان العمل دون توفير البديل.
    - التصرف مع من يتصل بالهاتف ، سواء من الداخل او الخارج، بكل أدب وكياسة ومراعاة ذلك في جميع الحالات والأوقات.
    - المبادرة فورا بإجابة من يتصل من خارج المركز بعبارة "مركز تكنولوجيا المعلومات الوطني".
    - ربط المقسم على خط هاتف الاستعلامات عند انتهاء الدوام الرسمي مساء وإعادته إلى وضعه الطبيعي عند ابتداء الدوام الرسمي صباحا في كل يوم عمل.
    - المحافظة على اسرار المكالمات الرسمية والشخصية للموظفين.
    - العناية التامة لدى استخدام المقسم والمحافظة على نظافته ونظافة غرفته.
    - المساعدة في صيانة المقسم وإصلاح أعطال أجهزة وشبكة الهاتف.
    - القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم.

    سـائق

    الواجبات والمسوؤليات

    - قيادة المركبات لتنفيذ المهام التي توكل إليه وعدم تجاوز حدود السرعة ومراعاة الشواخص التحذيرية وتطبيق تعليمات السلامة على الطرق.
    - تسجيل المهام التي يقوم بها والمسافات التي يقطعها في السجل الخاص
    - تفقد عناصر دورة التبريد لمحرك مركبات المركز والتأكد من مستوى الماء والزيت وحالة الإطارات بما فيها الإطار الاحتياطي ومستوى ضغط الهواء فيها والتأكد من وجود طفاية صالحة وعاكسة ورافعة السيارة والعدة المخصصة لمركبته والعدد المخصصة لمركبات المركز
    - تفقد بطاريات مركبات المركز ومستوى المحلول فيها وحالة أقطابها وتفقد الاضوية وسلامتها وتعبئة الوقود اللازمة للمركبة
    - متابعة نظافة مركبات المركز
    - إبلاغ المسؤول المباشر عن أي خلل في مركبات المركز
    - المحافظة على المظهر العام .
    - القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة .
    - الالتزام بحمل رخصة السوق الخاصة به سارية المفعول باستمرار .

    مراسـل

    الواجبات والمسؤوليات

    - المحافظة على اللوزام المصروفة له من ماكينات وسخانات وأدوات تنظيف واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.
    - الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة من صباح كل يوم عمل ليقوم بالاشراف على التنظيف قبل تواجد الموظفين بمكاتبهم.
    - المحافظة على سخانات الماء نظيفة وصالحة للعمل وتعبئتها بالماء ووصلها بالتيار الكهربائي قبل الساعة الثامنة صباحا بوقت كاف. ثم مراقبة عملها أثناء الدوام وفصلها عن الكهرباء قبل انتهاء الدوام الرسمي يوميا وغسلها وتجفيفها قبل مغادرة مركز العمل.
    - المحافظة على الأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم الموجودة في المركز والتي تقع ضمن مسؤولياته.
    - توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الأقسام والدوائر.
    - عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر او المدير وموافقتهم المسبقة.
    - التأكد قبل مغادرة مركز العمل عند انتهاء الدوام الرسمي يوميا من إغلاق النوافذ وصنابير المياه واطفاء الأنوار وتفريغ منافض السجائر من محتوياتها.
    - إعلام المسؤول المباشر او المدير فورا عن أية حادثة او ضرر او ظاهرة تؤدي إلى الأضرار بممتلكات المركز.
    - إبلاغ المسؤول المباشر فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك.
    - المحافظة على نظافته والمظهر العام.
    - القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او مدير الدائرة.

    عامل نظافة


    الواجبات والمسؤوليات

    - الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة صباحا ولغاية قبل نهاية الدوام الرسمية بساعة من مساء كل يوم عمل.
    - تنظيف الحمامات قبل حضور الموظفين إلى مكاتبهم وخلال ساعات الدوام.
    - تنظيف المكاتب والأبواب والزجاج والجدران والستائر المعدنية في المراكز.
    - المشاركة في تنظيف غرف الأجهزة والممرات والأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم.
    - القيام بنقل النفايات يوميا وحسب البرنامج المعد لذلك من قبل المسؤول المباشر.
    المحافظة على المواد التشغيلية المصروفة واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.
    - عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر وموافقته المسبقة.
    - إبلاغ المسؤول المباشر او رئيس القسم فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك .
    - المحافظة على المظهر العام.
    - القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او رئيس القسم



    يتبع

  2. #2
    أخصائي التوجيه المهني
    تاريخ التسجيل
    Jun 2010
    المشاركات
    135

    افتراضي رد: الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

    المسمى الوظيفي : مدير العلاقات العامه والترويج/ ناطق اعلامي

    المهام والمسؤوليات

    1- مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
    2- الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
    3- تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
    4- المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
    5- المساعده في إعداد مشروع الموازنه السنويه للموسسه.
    6- وضع الاجراءات العمليه التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة.
    7- دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
    8- دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
    9- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
    10- العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
    11- العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
    12- الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
    13- إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
    14-
    التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
    15- يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    16- تعميم المعارف المكتسبة ونقلها لمرؤسيه ومشاركة نظراءه
    17- المساهمة في تحضير المواد الدعائية والمطبوعات المستخدمة في المعارض
    18- اقتراح حملات تسويقية داخلية وخارجية للمؤسسة
    19- الاعلانات في المجلات المختارة وعلى المواقع الالكترونية
    20- كتابة وتحرير الاخبار وارسالها الى الصحف اليومية ووكالات الانباء وكذلك اعداد المواد الاعلامية
    21- التنسيق لغايات عمل لقاءات مفتوحة مع المستثمرين ومتلقي الخدمة
    22- الاشرا ف على مكتب خدمة الجمهور
    23- الاعداد لمؤتمرات الاستثمار التي تقيمها المؤسسة
    24- المساهمة في تفعيل التواصل الاجتماعي بين موظفي المؤسسة
    25- إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    - مهاره في إدارة العمل الجماعي وفن الاتصال
    - معرفه في وضع الخطط الترويجيه
    - القدره على تحمل ضغوط العمل
    - القدره على تمثيل المؤسسه أعلامياً


    المسمى الوظيفي : رئيس قسم العلاقات العامه

    الاختصاص العام للوظيفه : المشاركه في رسم الخطط والسياسات اللازمه للتعريف بأهداف المؤسسه واستقبال الوفود ومتابعة كل القضايا التي تهم المؤسسه في سبيل تقديم أفضل الخدمات بكفاءه وإقتدار .
    المهام والمسؤوليات
    1-التعريف بالمؤسسة ودورها من خلال وسائل الاعلام والندوات والمحاضرات.
    2-الاشراف على اصدار النشرات التعريفية المختلفة الخاصة بالمؤسسة.
    3-الاشراف على العناصر البشريه والماديه في نطاق الوظيفه والعمل على تطويرها وتنميتها.
    4-تطبيق التشريعات والقرارات والمبادرات وبرامج العمل الجديده في بيئة العمل او الوظيفه والتعامل معها بشكل إيجابي.
    5-التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة اهداف المؤسسة والتعريف بنشاطاتها.
    6-تطوير العمل وتحسين طرق الأداء وأساليبه الفنيه والاجرائيه والانسانيه.
    7-متلبعة وسائل الاعلام لرصد الاخبار التي تهم المؤسسة وتوثيقها .
    8-الاشراف على اصدار مجلة المؤسسة / الدورية .
    9-ممارسة حلقة إتصال فعاله ما بين المستوى الاول والمستوى الثاني.
    10-تحسس مشكلات الوظيفه والمبادره باقتراح الحلول المناسبه لها .
    11-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    12-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    - مهاره في الاتصال وفن الاتكيت
    - معرفه في التنظيم وأساليب العمل
    - القدره على تحمل ضغوط العمل
    - القدره على كتابة واعداد التقارير
    - مهارات في الحاسوب
    - معرفة في اللغات

    المسمى الوظيفي : رئيس قسم الترويج

    الاختصاص العام للوظيفه : التخطيط والتنسيق والاشراف على كافة العمليات المتعلقه باستقطاب وترويج الاستثمار في المناطق الحره .

    المهام والمسؤوليات

    1-يساعد بفعالية عند اتخاذ القرارات وابداء الاراء والاقتراحات المناسبه لتطوير المهنه او اساليب العمل.
    2-يخطط للحملات الترويجية داخل وخارج الاردن.
    3-يشرف على العناصر البشريه والماديه في نطاق الوظيفه والعمل على تطويرها وتنميتها.
    4-يطبق التشريعات والقرارات والمبادرات وبرامج العمل الجديده في بيئة العمل او الوظيفه والتعامل معها بشكل إيجابي.
    5-القدره على التحليل والتفكير المنطقي والمنظم بما يكفل تنفيذ المهام المطلوبه بكفاءة.
    6-يطور العمل ويحسن طرق الأداء وأساليبه الفنيه والاجرائيه والانسانيه.
    7-يعمل على خدمة الجمهور عن طريق تقديم افضل الخدمات وأيسرها مع مراعاة العوامل الإنسانيه أثناء التعامل مع الجمهور .
    8-يشارك في المعارض الاستثمارية من خلال جناح المؤسسة .
    9-يساهم بالترويج الالكتروني عبر الموقع الالكتروني للمؤسسة والمواقع الاخرى ذات العلاقة.
    10-يشارك بفعالية في اللقاءات الاستثمارية داخل وخارج الاردن بهدف استقطاب المستثمرين .
    11-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    12-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    - مهاره في ترويج الخدمات
    - معرفه بالانظمه والقوانين والتعليمات
    - القدره على تحمل ضغوط العمل
    - القدره على كتابة واعداد التقارير
    - مهارات في الحاسوب
    - معرفة في اللغات




    المسمى الوظيفي : كاتب/علاقات عامة
    الاختصاص العام للوظيفه :متابعة البريد والقيام بألاجراءات الكتابية للمديرية .

    المهام والمسؤوليات

    1-ارشفة الكتب الواردة والصادرة وتعميمها على المديرية.
    2-متابعة البريد الوارد والصادر.
    3-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    4-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه



    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    - مهاره في الاتصال
    - معرفه في التنظيم وأساليب العمل
    - القدره على تحمل ضغوط العمل
    - القدره على كتابة واعداد التقارير
    - مهارات في الحاسوب


    المسمى الوظيفي : مدخل بيانات/علاقات عامة

    الاختصاص العام للوظيفه :ادخال كافة البيانات المتعلقة بالمديرية على الحاسوب وتوفير المعلومات والتقارير عن اعمال المديرية .

    المهام والمسؤوليات

    1-ادخال كافة البيانات المتعلقة بالمديرية على الحاسوب.
    2-اعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالمديرية.
    3-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    4-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    - مهاره في الاتصال
    - معرفه في التنظيم وأساليب العمل
    - القدره على تحمل ضغوط العمل
    - القدره على كتابة واعداد التقارير
    - مهارات في الحاسوب


    مسمى الوظيفة مساعد مدير شؤون الموظفين

    1-حفظ صور التعاميم والقرارات الداخلية من المؤسسة .
    2. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام
    3. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف .
    4. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
    5. متابعة إصدار تأشيرات العمل للمؤسسة لدى الجهات الحكومية .
    6. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية أو السفارات والقنصليات التي تخص المؤسسة أو موظفي المؤسسة .
    7. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
    8. متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، وإخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
    9. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر الإركاب واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
    10. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع معقب المؤسسة .
    11. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المعقب .
    12. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .
    13. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي المؤسسة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على المؤسسة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
    14. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالمؤسسة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
    مسمى الوظيفة / رئيس شئون الموظفين

    أولاً / المهام :

    1 تنظيم ملفات الموظفين واستكمالها
    2 استقبال طلبات التوظيف الجديدة
    3 الإعلان عن الوظائف
    4 تنظيم الإجازة للموظفين
    5 رفع تقارير سير عمل الموظفين
    6 رفع تقرير شهري بانضباط العاملين بالفرع ثانياً / المعارف والقدرات والمهارات المطلوبة :

    1. معرفة بالأسس والمفاهيم الأساسية المتعلقة بأعمال شئون الموظفين.
    2. معرفة بأنظمة العمل والعمال ولوائحها التنظيمية المتعلقة بشئون الموظفين .
    3. معرفة بأساليب وإجراءات أعمال شئون الموظفين .
    4. القدرة على إعداد القرارات المتعلقة بالتعيين والترقية والنقل وطي القيد .
    5. القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والمحافظة عليها .
    6. القدرة على تطبيق المعارف أعلاه بمهارة .
    7. القدرة على تنظيم الملفات وفهرستها .
    8. القدرة على كتابة التقارير .
    9. القدرة على صياغة العقود وإعدادها .


    مسمى الوظيفة / رئيس شئون الموظفين

    أولاً / المهام :

    1 تنظيم ملفات الموظفين واستكمالها
    2 استقبال طلبات التوظيف الجديدة
    3 الإعلان عن الوظائف
    4 تنظيم الإجازة للموظفين
    5 رفع تقارير سير عمل الموظفين
    6 رفع تقرير شهري بانضباط العاملين بالفرع

    ثانياً / المعارف والقدرات والمهارات المطلوبة :

    1. معرفة بالأسس والمفاهيم الأساسية المتعلقة بأعمال شئون الموظفين.
    2. معرفة بأنظمة العمل والعمال ولوائحها التنظيمية المتعلقة بشئون الموظفين .
    3. معرفة بأساليب وإجراءات أعمال شئون الموظفين .
    4. القدرة على إعداد القرارات المتعلقة بالتعيين والترقية والنقل وطي القيد .
    5. القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والمحافظة عليها .
    6. القدرة على تطبيق المعارف أعلاه بمهارة .
    7. القدرة على تنظيم الملفات وفهرستها .
    8. القدرة على كتابة التقارير .
    9. القدرة على صياغة العقود وإعدادها .

    وظيفه مسئول او مدير شئون الموظفين :

    فهمي وظيفيه فيها كثير من الضغوط فأول شئ يجب ان تتحلي فيه هو الصبر .
    والكياسه ومهارت التعامل مع الغير لان اكثر تعاملك راح يكون مع الموظفين ومشاكلهم وانت الكنترول لهذي المشاكل , تنفيذ المهام اولاً باول , اقناع المقابلين بجديتك وحماسك وطموحك بالعمل هذا هو الباب الاول والرئيسي

    المهام والمسؤوليات :

    طبعاً هذا الوصف الوظيفي الخاص للناس اللي تشتغل بالعقارات وفيها للناس اللي تشتغل بشتى المجالات

    1. الإعلان عن حاجة الشركة إلى موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حتى صدورها .
    2. يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية والخارجية .
    3. متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
    4. تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين .
    5. تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
    6. تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة .
    7. إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام .
    8. فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :
     العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد .
     صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .
     صورة من الهوية (البطاقة الشخصية و صورة بطاقة العمل وصورة من الجواز) .
     صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل .
     صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة نقل كفالته على الشركة .
     عدد 4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .
    10. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية .
    11. إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
    12. إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام .
    13. تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة .
    14. إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
    15. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين .
    16. إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .
    17. متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام .
    18. تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة .
    19. إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
    20. تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة
    21. حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة .
    22. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام .
    23. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف .
    24. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
    25. متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الحكومية .
    26. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الوزارات او السفارات التي تخص الشركة أو موظفي الشركة .
    27. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
    28. متابعة تحديد مواعيد استحقاق الأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
    29. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
    30. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع مندوب الشركة .
    31. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المندوب .
    32. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .
    33. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
    34. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
    35. إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
    36. متابعة أعمال المندوب في كل ما يكلف به من أعمال .
    37. متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند ذهابهم لأجازاتهم ، أو إنهاء خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة .

    المسمى الوظيفي : مدير الرقابه والتفتيش

    الاختصاص العام للوظيفه : الاشراف ومساعدة المدير العام لاتخاذ القرارات الاداريه والفنيه والماليه المناسبه والتأكد من ان الاهداف المحدده قد تم انجازها ووفق الخطط والسياسات المرسومه من خلال تزويد المدير العام بالتقارير والمعلومات والبيانات حول الواقع الفعلي في المؤسسه.

    المهام والمسؤوليات :

    1-مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
    2-الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
    3-تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
    4-المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
    5-المساعده في إعداد مشروع الموازنه السنويه للموسسه.
    6-وضع الاجراءات العمليه التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة.
    7-دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
    8-دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
    9-العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
    10-العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
    11-العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
    12-الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
    13-إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
    14-التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
    15-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
    16-يعمم المعارف المكتسبة وينقلها الى مرؤسيه .
    17-التحقيق الابتدائي بأية مخالفات والشكاوي الواردة للمؤسسة.
    18-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    مهاره عاليه في القياده والاشراف
    مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير
    قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
    قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي
    معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه
    مهارات متقدمه في مجال التخطيط الاستراتيجي


    المسمى الوظيفي : رئيس قسم الرقابه الماليه

    الاختصاص العام للوظيفه : التأكد من صحة وسلامة الاجراءات ذات الاثر المالي التي تتخذها مديرية الشؤون المالية والمدريات والوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة في المؤسسة من خلال فحص دقة البيانات الحسابية وسلامة الاجراءات والتطبيقات المالية وآلية تنفيذها في اطار التشريعات والتعليمات المالية المعمول بها, اضافة للتأكد من صحة واصولية السجلات والمستندات المالية وحسن استخدامها وحفظها.

    المهام والمسؤوليات :

    1-يشارك في اعداد وتعديل خطة التدقيق والرقابة الداخلية لكافة عمليات واجراءات وأنشطة المديريات وعلى ان تتضمن خطة الزيارات الميدانية التفتيشية الدورية والمفاجئة .
    2-يفحص ويتحقق من الصحه الحسابيه للمعاملات والمستندات الماليه والوثائق المعززة لها والمتعلقه بالايرادات والنفقات ومن صحه التوجيه المحاسبي لها وصحه تسجيلها وترحيلها وترصيدها وتبويبها وفق الاصول والمبادئ المحاسبيه المعمول بها والمتعارف عليها ووفق التشريعات المعمول بها .
    3-يتأكد من ان القوائم الماليه قد تم تبويبها حسب الاصول وان البيانات الواردة بها صحيحه .
    4-يطبق خطة التدقبق والرقابة على كافة العمليات والاجراءات المالية والمحاسبية في المؤسسة ومتابعة مدى التزام المديريات بألاجراءات التصحيحية الواردة بتقارير الرقابة والتدقيق الادارية والمالية وفقا للمنهجية والاليات المحددة.
    5-يتأكد من صحة تحليل النتائج الماليه السنوية للمؤسسة وتقيمها .
    6-يتأكد من حسن استخدام وحفظ السجلات والوثائق الماليه المتعلقة بعمله حسب الاصول .
    7-يفحص ويتحقق من مطابقة بيانات سجلات الموجودات على الواقع من خلال الجرد المفاجىء.
    8-يعد التقارير بنتائج الفحص والتدقيق مشفوعة بالتوصيات والمقترحات التصحيحية .
    9-استلام استيضاحات ديوان المحاسبة وتسجيلها وتحويلها للجهات المعنية واتخاذ الاجراءات التصحيحية ودراسة ردود تلك الجهات وتحويلها االى ديوان المحاسبة ومتابعة الرد منه .
    10-ادخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بعمله على الحاسوب وتدقيقها .
    11-يجري الفحص والتدقيق المالي لمهمات ذي صبغة او انعكاسات ماليه بناءاً على تكليف الرئيس المباشر .
    12-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
    13-يشارك في اللجان المختلفة التي يترتب على عملها أثر مالي كلجنة المشتريات ولجان الإتلاف ولجان الجرد,وتمثيل المؤسسة في اللجان والمؤتمرات الداخلية والخارجية المتعلقة بأعمال الرقابة الداخلية والمالية .
    14-يتابع التطورات والتعديلات التي تطرأ على التشريعات المالية والتقيد بمضمونها.
    15-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في التدقيق المالي والرقابة المالية وبيان الاخطاء
    -معرفه في الانظمة المالية المعمول بها والأنظمة والقوانين ذات العلاقة
    -قدره على تطوير أساليب الرقابة والتدقيق


    المسمى الوظيفي : رئيس قسم الرقابه الاداريه

    الاختصاص العام للوظيفه : مراقبة تطبيق الانظمة والقوانين والتعليمات والكشف عن الانحرافات السلبيه وابلاغ الاداره بذلك من خلال القنوات الرسميه .

    المهام والمسؤوليات :

    1-يفحص ويتحقق من سلامة اساليب الاداء واجراءات العمل والتوجه بالغاء او تعديل كل ما يتعلق بالآداء غير الفعال .
    2-يفحص ويتحقق من حسن استخدام وتشغيل عناصر الإنتاج البشرية وسلامة وسائل تنميتها والمحافظة عليها .
    3-يقيم نتائج الانحراف عن مستويات الاداء والخطط والسياسات المرسومه .
    4-يشخص المشاكل القائمه وتقديم التوصيات بالاجراءات والحلول المقترحه .
    5-ابداء الراي في اي موضوع ذي طبيعة اداريه بناءاً على الطلب منه .
    6-يحلل الوضع وتقييم النتائج في نطاق المجالات الموكوله له وتقديم التقارير مباشره الى مدير المديرية
    7-يدقق ويراجع عمل المناطق الحره العامه للتاكد من سلامه اجراءات العمل ومدى مطابقتها للقوانين والتشريعات .
    8-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
    9-الاشتراك في اللجان .
    10-ينفذ الخطط والسياسات المرسومه من قبل مدير المديرية .
    11-يعمم المعارف المكتسبة وينقلها الى مرؤسيه
    12-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :
    -مهاره في تطبيق الأنظمة والتشريعات
    -معرفه في التشريعات التي تحكم عمل المؤسسة
    -قدره على مراقبة وتصويب القرارات الإدارية


    المسمى الوظيفي : مدقق مالي

    الاختصاص العام للوظيفه : تدقيق ايرادات المؤسسة وكافة مستندات الصرف .

    المهام والمسؤوليات

    1-يتأكد من صحة وسلامة تطبيق التشريعات الماليه المعمول بها .
    2-يدقق ويتحقق من سلامة العمليات الحسابية للمعاملات والمستندات .
    3-يدقق ويتحقق من الوثائق المعززه والضروريه لمستندات الصرف والقيد والتحقق من وجودها .
    4-اجراء الجرد المفاجىء لكل ما يتعلق بالعمليات الماليه .
    5-ينفذ الخطط والسياسات المرسومه من قبل المديرية .
    6-الاشتراك في اللجان .
    7-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
    8-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في التدقيق والرقابة وبيان الاخطاء من الناحية المالية
    -معرفه في الأنظمة المالية المعمول بها والأنظمة والقوانين ذات العلاقة
    -قدره على تطوير اساليب الرقابة والتدقيق


    المسمى الوظيفي: مساعد مدير الرقابة و التفتيش

    الاختصاص العام للوظيفه : الاشراف ومساعدة مديرالرقابه على تقديم التوصيات الادارية والفنية المناسبة فيما يتعلق بعمل المؤسسه وتزويد المدير بالتقارير اللازمة لاتخاذ القرارات والفنية والمالية المناسبة والتأكد من أن الاهداف المحددة قد تم انجازها وفق الخطط والسياسات المرسومة من خلال تزويد المدير بالتقارير والمعلومات والبيانات حول الواقع الفعلي في المؤسسة.

    المهام والمسؤوليات :

    1-المشاركة في عملية إعداد الخطط والمشاريع المتعلقه بالعمل وإتخاذ القرارات ضمن حدود الصلاحيات المخوله.
    2-ربط نشاطات ومهام الوظيفه بأهداف التنظيم العامه وإدراك العلاقات الوظيفيه بين مكونات التنظيم
    3-الربط بين مستوى الاداره العليا والتنفيذيه والقدره على ترجمة السياسات العامه الى خطط وبرامج عمل.
    4-النظره التحليليه في معالجة المشكلات وتطوير اساليب العمل الفنيه والاجرائيه في مجال الوظيفه وتطوير البدائل المناسبه لحلها.
    5-التعامل مع الأبعاد البيئية ذات العلاقه بالوظيفه.
    6-ممارسة دور قيادي وفعال عند توجيه الاخرين والعمل بروح الفريق.
    7-يتابع الاعمال والمستجدات والتطورات في مجال الوظيفه والعمل على الافاده منها في مجال الوظيفه.
    8-يقوم بالاعمال المفوض بها من قبل المدير.
    9-يرفع التقارير للمدير بخصوص الانحرافات الحاصلة عن الاهداف في المؤسسة .
    10-يقوم بجولات تفتيشية على كافة مرافق واعمال المؤسسة وتقديم التوصيات اللازمة .
    11-يشرف على أعمال وأقسام المديرية
    12-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
    13-التحقيق الابتدائي بأية مخالفات والشكاوي الواردة للمؤسسة.
    14-التشاور مع كافة الجهات المعنيه أفقياً وعامودياً من أجل إيجاد درجه مقبوله من التنظيم الجيد والتنسيق والتعاون المطلوبين لأداء المهمات والوصول إلى الأهداف.

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره عالية في القيادة والاشراف.
    - مهاره عالية في تبسيط الاجراءات واعداد خطط العمل
    -القدره على اعداد التقارير .
    -المعرفه التامة في التشريعات والقوانين والانظمة
    -القدرة العالية على التوجيه والتحليل المنطقي
    -مهاره في الحاسوب

    المسمى الوظيفي : مدقق إداري

    الاختصاص العام للوظيفه : التحقـق من فاعلية الاداء الاداري واجراءات العمل وفق التشريعات المعمول بها .

    المهام والمسؤوليات :

    1-يتحقق من سلامة اجراءات العمل .
    2-يتحقق من حسن استخدام عناصر الانتاج البشريه .
    3-يشخص المشاكل القائمه وتقديم التوصيات والاقتراحات .
    4-ينفذ الخطط والسياسات المرسومه من قبل مدير المديريه .
    5- يقوم بقياس اداء القسم مع الخطه الاستراتيجيه .
    6-يتأكد من سلامة اجراءات العمل ومدى مطابقتها للقوانين والانظمه .
    7-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
    8-الاشتراك في اللجان .
    9-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في تطبيق الأنظمة
    -معرفه في التشريعات المعمول بها في المؤسسة
    -قدره على كتابة التقارير الإدارية
    التعديل الأخير تم بواسطة الونيس ; 29-09-10 الساعة 08:08 PM

  3. #3
    أخصائي التوجيه المهني
    تاريخ التسجيل
    Jun 2010
    المشاركات
    135

    افتراضي رد: الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

    المسمى الوظيفي : مدير الموارد البشريه

    الاختصاص العام للوظيفه : تطوير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين والاشراف على برامج تاهيل ورفع كفاءة العاملين ورعاية حقوقهم والتاكد من حسن سير العمل في المديرية .

    المهام والمسؤوليات :

    1-مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
    2-الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
    3-تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
    4-المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
    5-يشرف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه
    6-يشرف على متابعة تحديث خطه الموارد البشريه والبرامج التنفيذية للمديرية .
    7-دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
    8-دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
    9-العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
    10-العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
    11-العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
    12-الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
    13-إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
    14-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
    15-تعميم المعارف المكتسبة ونقلها لمرؤسيه ومشاركة نظراءه

    16-التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
    17-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    مهاره عاليه في القياده والاشراف
    مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير
    قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
    قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي
    معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه
    مهارات متقدمه في مجال التخطيط الاستراتيجي

    المسمى الوظيفي : رئيس قسم شؤون الموظفين

    الاختصاص العام للوظيفه : يدير وينسق ويشرف على نشاطات الموظفين المعنيين في القسم للقيام لمختلف المهمات المتعلقه بموظفي المؤسسه .


    المهام والمسؤوليات :

    1-يتابع تحديث خطه الموارد البشريه .
    2-يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطه بقسم شؤون الموظفين .
    3-يتابع كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .
    4-يَعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه
    5-يتابع طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .
    6-يتابع حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .
    7-يتابع التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .
    8-يُنظم عقود العمل .
    9-يعد المذكرات الموجهه لمعالي الوزير المتعلقه بشؤون الموظفين .
    10-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    11-يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في التخطيط والتنسيق والتنظيم وفن التعامل مع الاخرين .
    -معرفه في استخدام الحاسوب واللغه الانجليزيه والانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .
    -قدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير .

    المسمى الوظيفي : مدخل بيانات

    الاختصاص العام للوظيفه : ادخال كافة البيانات المتعلقه بالموظفين على الحاسوب وتوفير المعلومات والتقارير عن الموظفين .

    المهام والمسؤوليات :

    1-يدخل كافة البيانات المتعلقه بالموظفين على الحاسوب .
    2-ينسق مع مديرية تكنولوجيا المعلومات باستخراج التقارير والبيانات اللازمه بالموظفين .
    3-ينسق مع المديرية الماليه فيما يتعلق بتحويل الراتب وعقوبات الحسم والعلاوه العائليه والايقاف عن العمل والاجراءات ذات التأثير المالي .
    4-يُعد الاحصائيات والبيانات الخاصه بالموظفين .
    5-يدقق الزيادات السنويه ويتابع أعمال مراقبة الدوام
    6-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    7-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في استخدام الحاسوب والصيانه والبرمجه وادخال البيانات .
    -معرفه في الانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة ، اللغه الانجليزيه .
    -قدره على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي .

    المسمى الوظيفي : كاتب / حفظ وارشفة

    الاختصاص العام للوظيفه : حفظ الوثائق وارشفتها .
    المهام والمسؤوليات

    1-حفظ المعاملات الخاصه بالموظفين في الملفات الوظيفيه بعد ارشفتها الكترونياً .
    2-ترقيم كافة المخابرات المتعلقه بالموظف ضمن ملف الموظفين وفرزها حسب الترتيب المعتمد .
    3-اعداد مسودات بعض المخاطبات المتعلقه بالموظفين .
    4-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    5-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في استخدام الحاسوب والارشفه .
    -معرفه في اللغه الانجليزيه ، وفهرسة الملفات .
    -قدره على تنظيم العمل والمتابعه.


    المسمى الوظيفي : مدخل بيانات/ التامين الصحي والتقاعد

    الاختصاص العام للوظيفه : متابعه اجراءات التقاعد والتامين الصحي والاجازات .

    المهام والمسؤوليات:

    1-ينجز معاملات التامين الصحي ويتابعها مع مديرية التامين الصحي .
    2-يُعد اعداد جداول خدمات الموظفين المنتهيه خدماتهم (التقاعد /الاستقاله/انهاء الخدمه / بلوغ السن القانوني) ويُعد كافة الكتب المتعلقه بتسوية حقوقهم الماليه .
    3-يتابع اصدار بطاقات المؤسسة الاستهلاكيه المدنيه .
    4-يُعد كتب اللجان الطبيه ويتابع الاستراحات المرضيه والاجراءات المتعلقه بها .
    5-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    6-يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في التعامل مع الاخرين ، وادارة الوقت .
    -معرفه في استخدام الحاسوب واللغه الانجليزيه ، القوانين والانظمة الممعمول بها .
    -قدره على تنظيم العمل والمتابعه واعداد المذكرات .

    المسمى الوظيفي :رئيس قسم التطوير الاداري والتدريب

    الاختصاص العام للوظيفه : العمل على تاهيل ورفع كفاءة الموظفين والتنسيق مع مراكز التدريب المختلفه .

    المهام والمسؤوليات:

    1-يعد الخطه التدريبيه السنوية / اعداد برامج تعريفية للموظفين الجدد .
    2-تاهيل ورفع كفاءة الموظفين / ينمي مهارات الموارد البشريه.
    3-يعد الوصف الوظيفي لكافة الوظائف بما يعزز العمل المؤسسي .
    4-يحدد الاحتياجات التدريبيه وينفذ خطط وبرامج التاهيل والتدريب .
    5-يتابع نتائج الدراسات المتعلقه بالتطوير الاداري والتدريب .
    6-ينسق مع الدوائر والمؤسسات الاخرى المتعلقه بالتطوير ويقيم جسور التعاون لتطوير البرامج التدريبيه .
    7-اعداد خطط العمل الخاصة بنشاطات القسم.
    8-يدرس الهيكل التنظيمي للمؤسسة ويقدم الاقتراحات لتطويره وتعديله حسب ما يستجد من امور .
    9-يدرس اجراءات العمل وتبسيطها .
    10-يطبق ويطور انظمة اداريه حديثه ومتميزه تساند عمل المؤسسة .
    11-يتابع تنفيذ الخطط ويراجعها باستمرار ويواكب المستجدات في مجال خطط العمل .
    12-يجري الدراسات ويقدم التوصيات لتحسين الخدمات المقدمه .
    13-يتابع تقييم الاداء الفردي الخاص بالمؤسسة ويقدم التوصيات بناء على النتائج .
    14-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    15-يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في تحديد الاحتياجات التدريبيه .
    -معرفه في اعداد الخطط التدريبيه .
    -قدره على التفاوض والتعامل مع الاخرين .

    المسمى الوظيفي : مراقب دوام

    الاختصاص العام للوظيفه : مراقبة دوام موظفي الادارة العامة ومتابعة حضورهم وغيابهم .

    المهام والمسؤوليات

    1-متابعة حضور وغياب الموظفين والتاخير وسحب التقارير اليومية بذلك .
    2-استلام نماذج الاجازات والمغادرات وتسديدها على نظام الدوام .
    3-اعداد الاستجوابات اليومية ومتابعتها وتسديدها على نظام الدوام .
    4-يسحب كشوفات العمل الاضافي للموظفين في نهاية كل شهر وتدقيقها .
    5-يسحب التقارير الاسبوعية والشهرية لكافة مديريات الادارة العامة عن دوام الموظفين .
    6-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    7-اعداد كشوفات الحضور والغياب للعاملين على حساب صندوق البيئة .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في استخدام الحاسوب وادخال البيانات .
    -معرفه في الانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .
    -قدره على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي .


    المسمى الوظيفي : مدخل بيانات

    الاختصاص العام للوظيفه : ادخال كافة البيانات المتعلقه بالدورات التدريبية على الحاسوب وتوفير المعلومات والتقارير عن الموظفين .

    المهام والمسؤوليات

    1-يدخل كافة البيانات المتعلقه بدورات الموظفين على الحاسوب .
    2-ينسق مع مديرية تكنولوجيا المعلومات باستخراج التقارير والبيانات اللازمه بالموظفين
    3-ينسق مع المديرية الماليه فيما يتعلق بصرف مستحقات الموظفين عن حضور الدورات التدريبية .
    4-يُعد الاحصائيات والبيانات الخاصه بالموظفين .
    5-ينسق مع المديرية الماليه فيما يتعلق بصرف مطالبات المراكز التدريبية عن حضور الموظفين الدورات التدريبية .
    6-يتابع تعاميم الدورات والترشيحات من قبل المديريات والمناطق الحرة
    7-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
    8-يتابع تقييم الاداء الشهري (التميز) لكافة المديريات والمناطق .
    9-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

    المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

    -مهاره في استخدام الحاسوب وادخال البيانات .
    -معرفه في الانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .
    -قدره على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي .

    تصنيف الوظيفة قسم الشؤون الإعلامية المسمى الوظيفي: أخصائي إعلامي

    -رصد المعلومات والأخبار من جميع وسائل الإعلام.
    - إعادة تحرير المعلومات والأخبار وتقديمها في إصدارات يومية
    -الإشراف على نسخ النشرة وتوزيعها.
    -رصد مواد إعلامية متفرقة وجمعها في إصدارات خاصة وعرضها على المسئولين.
    -استلام تكليفات للبحث عن مواضيع وإيجاد المادة الخام لها وإعادة صياغتها أحيانا.
    - حضور ندوات ومؤتمرات وإعداد تقارير لها.

    المهام و المسؤوليات:

    1.التأكد من إعداد الموظفين ( محررين إعلاميين) للقيام بالعمل والمهام والتقدم بطلب للمسئول المباشر عند الحاجة لموظفين.
    2.إجراء تقييم دوري للمحررين بالتنسيق مع المسئول المباشر وبتوجيهاته للتأكد من الكفاءة والارتقاء بعمل القسم والتميز بالأداء.
    3.المشاركة في إعداد وإنجاز النشرات والمطبوعات في الوقت المحدد لها والتأكد من خلوها من الأخطاء والتأكد من إرسالها إلى الجهة المعنية في الوقت المحدد.
    4.العمل بنظام المناوبة يوميا, وفقا لما يحدده جدول الدوام الأسبوعي.
    5.رصد المعلومات والأخبار من جميع وسائل الإعلام(صحف / تلفزيون/ راديو/ انترنت) بدقة ومسؤولية.
    6.رصد الأخبار العاجلة وإرسالها فورا بالصيغة والطرق المتفق عليها لتزويد القيادة بالأخبار العاجلة. 7.اختيار أهم الأخبار والتعليقات والتحليلات ووجهات النظر, وإعادة تحريرها بما يتفق وطبيعة النصوص الإعلامية لغة وأسلوبا.
    8.المساهمة في توزيع النشرة وإرسالها بالبريد الالكتروني, بعد التأكد من خلوها من العيوب الفنية.
    9.إعداد أوراق خاصة توفر معلومات وتفسيرات للقضايا السياسية والاقتصادية والاجتماعية الراهنة, وإعادة صياغتها ثم رفعها للمسئولين.
    10.تغطية كل ما يكلف به من أنشطة، سواء كانت مؤتمرات أو ندوات أو غير ذلك من الفعاليات، ورفع تقرير بذلك للمسئول المباشر.
    11.إجراء الاتصالات اللازمة للحصول على المعلومات من الجهات المختلفة وفقا للتوجيهات الصادرة من المسئولين.
    12.يقوم بمهام أخرى تتعلق بوظيفته عند طلب المسئول المباشر.

    أهمية أخصائي المعلومات والدور الفعال الذين يقومون به في مساعدة المبرمجين في ضبط احتياجات المكتبات العربية وتطوير النظم والأدوات القادرة على الرقي بمرافق المعلومات .

    ومن أهم الأدوار التي يقوم بها أخصائي المعلومات في شركات النظم:

    - البرمجة : المساعدة في إنشاء قواعد البيانات والبرمجيات المختصة في مجال المكتبات والأرشيف والمتاحف من خلال تحديد الحقول، الوظائف، التقارير، شاشات الإدخال والبحث الخ.
    - التدريب: تدريب العاملين في المكتبات ومراكز الأرشيف على استخدام النظام المقتني لقدرتهم على الإجابة على أسئلة المكتبين و العمل مع المبرمجين لإيجاد الحلول اللازمة لها.
    - تحديد الحاجيات ودراسة الجدوى والمشاركة في المراحل الأولى التي تسبق تطوير البرمجيات.
    - إنشاء الأدلة التقنية والفنية الخاصة بالبرمجيات.
    - المساهمة في تعريب البرمجيات من خلال اختيار الكلمات التقنية المناسبة و المتداولة في أوساط أخصائي المعلومات.


    قسم التنسيق وتنظيم المعلومات :

    - التنسيق بين مراكز المعلومات في المؤسسات من خلال متابعة ضباط الارتباط المعنيين في هذه المؤسسات.

    - التنسيق بين مصادر المعلومات المختلفة ضمن اطر موحدة والتعاون مع الجهات المعنية لتنظيمها.

    - متابعة أعمال نظم المعلومات التي تم إنشاؤها في مراكز المعلومات الوطنية المختلفة والتعاون معها لإزالة التكرار.

    - إعداد الأدلة الخاصة بالبيانات المحلية ضمن أسس موحدة.

    - أية مهام أخرى يكلف بها القسم من من مدير الدائرة.

    وصف موجز


    يعمل كتبة شؤون الموظفين في أقسام الموارد البشرية في مؤسسات كل الفروع. يقومون بتنفيذ الأعمال المختلفة التي تخص إدارة الموارد البشرية. ويحفظون قوائم الموظفين وأوقات الدوام والإجازة والملفات وقواعد البيانات والإحصائيات والوثائق الأخرى وهم مسؤولون عن حساب مراتب الموظفين الشهرية.

    قد يضم مجال أعمالهم تخطيط عدد الموظفين المحتاج إليهم واستقطابهم. ويحسبون عدد الموظفين المحتاج إليهم في المستقبل وينظمون الدورات الداخلية للموظفين. يقومون بصياغة إعلانات التوظيف وينشرونها في الجرائد والمجلات. يقوم كتبة شؤون الموظفين بتقييم وفحص طلبات التوظيف المقدمة ويجرون المقابلات الشخصية عند الحاجة. ينظمون المراسلات الكاملة فيما يخص التوظيفات أو إنهاء الخدمات ويرسلون التسجيلات الضرورية إلى السلطات.

    كاتب شؤون موظفين

    أسماء بديلة: مدير موارد بشرية, منسق موارد بشرية, كبير الموظفين

    المهام والواجبات

    تسجيل ومراجعة بيانات الموطفين
    تسجيل قوائم المشتغلين والملفات والإحصائيات والوثائق
    استخدام برامج وأنظمة الموارد البشرية
    إبلاغ الموظفين عن المراتب وقوانين الضرائب وأوقات الدوام والإجازات ولوائح السلامة والأمن في الشركة
    حساب وتقييد المراتب
    تسجيل أوقات الدوام والساعات الإضافية وأوقات الإجازة وأوقات غياب الموظفين بسبب مرض أو حادث في القوائم
    تخطيط وتنظيم التدريب واللقائات
    المشاركة في تخطيط الموارد البشرية الطويلة الأجل
    صياغة إعلانات التوظيف ونشرها في الجرائد والمجلات
    الاستماع إلى مشاكل الموظفين فيما يخص العمل وفض النزاعات في مكان العمل
    كمدير الموارد البشرية: إجراء المقابلات الشخصية واختيار وتوظيف الموظفين الجدد

    مراقب مالي


    وصف موجز


    يقوم بمراقبة وتدقيق إجراءات الإنفاق المالي من حيث مراعاتها والأنظمة المالية المعتمدة : يقوم بمراقبة وتدقيق إجراءات الإنفاق المالي من حيث توفر المخصصات والميزانية المعتمدة في البند الخاص لمحتوى المستند المالي، يقوم باستيفاء قيمة الطوابع والخدمات والضرائب، يجيز المستندات للصرف بعد التحقق من اكتمال الشروط المالية والقانونية، يقوم بإعداد وتقديم بيانات مخالفات الإنفاق للجهة المعنية، يشارك في التحقيق المالي في حالات الإفلاس أو الاختلاس أو المنازعات حول المبالغ المستحقة للدفع، يشارك في إجراءات التصفية وفي لجان التحكيم والمفاوضات المالية.

    مدرب حاسب آلي


    وصف موجز


    ان يكون ملما بعلوم الحاسب الآلي والبرامج التشغيلية لة ومايستجد عليها وقادرا على تدريس المتدربين وايصال المعلومات المتعلقة بالدورات المكلف بتدريسها بشكل جيد

    فني حاسب آلي


    أسماء بديلة: مهندس خدمات الحاسوب/ ممثل, مهندس الأنظمة الالكترونية, محلل الشبكة/مهندس, فني مساندة حاسوب الشخصي/مهندس, فني (أنظمة الحاسوب)


    المهام والواجبات

    يجمع ويركب ويفحص ويصون أجهزة الحاسوب
    يعد تحليلات معينة وتقديم اقتراحات للزبائن
    يختارالأجهزة المناسبة (المكونات الصلبة) والبرامج (البرمجيات) ويفرزها
    يبحث عن الأخطاء والأعطاب ويحددها ثم يصلحها
    يصلح أو يغير الأجهزة الموجودة أو بعضها
    يعد أجهزة الحاسوب في أماكن العمل بشكل شخصي وبشكل شبكات
    يجدد البرمجيات
    يزيد استفادة الشبكات
    يوجه المشتخدمين
    يحفظ سجل البرمجيات والأجهزة ويدير البيانات
    يبرمج بعض الأحيان بواسطة استخدام أدوات البرمجة و أساليبها.

    مراقب صحي


    أسماء بديلة:[color="darkred"]مفتش اماكن العمل, مفتش السلامة, مفتش النظافة, موظف الصحة و السلامة

    المهام والواجبات

    تفتيش المؤسسات والمنشآت الصناعية ومواقع البناء ومنشآت المواني
    إستعمال أجهزة القياس النظيرية والرقمية والإلكترونية، أخذ العينات
    قياس البيانات البيئية مثل تلوث الهواء والتربة والمياه
    حساب الأرقام والقيم النهائية
    تفتيش أماكن العمل والمكائن والتجهيزات
    مراقبة الإلتزام بالمقاييس الصحية والأمنية المفروضة قانونيا في أماكن العمل
    إرشاد المديرين والمشتغلين بشأن الإجراءات من أجل الصحة والسلامة في أماكن العمل
    إعداد التقارير والمحاضر عن نتائج التفتيش
    إصدار التحذيرات عند الحاجة وفرض العقوبات المالية أو بدء الإجراءات القانونية وإبلاغ المحكمة المسؤولة

    محلل معلومات
    أسماء بديلة: مقييم معلومات


    يعمل محللى المعلومات في المعاهد العلمية ومراكز البحوث و في المكاتب الحكومية والمؤسسات اضافة الى الشركات والمصانع المختلفة حيث يعملون على تحليل البيانات مثل السجلات ,القوائم ,الجداول وبذلك يساعدون العلماء ,الفنيين و المدراء في تحضير الدراسات المختلفة ويعملون على تقييم البيانات المهمة. البيانات التي يعمل المحللون على معالجتها تكون قد ادخلت من قبل الموظف المسؤل عن قاعدة البيانات فى بنك المعلومات.

    يعمل محلل المعلومات على تلخيص البيانات ودمجها في بنك المعلومات ويقوم بتحضير المستندات والتقارير اللازمة كما يعمل علي ادارة قاعدة البيانات وارشيف المعلومات ويعمل على تخزين المعلومات والبيانات بصورة سليمة. يستخدم محلل المعلومات في عمله الحاسب الالي وبرنامج خاص بتحليل البيانات (برامج الحسابات والاحصاء).

    المهام والواجبات

    من واجبات محلل المعلومات:

    جمع المعلومات والبيانات الخام (رسوم،وقوائم ،سجلات وجداول و الرسوم البيانية)
    تحليل البيانات
    اجراء الدراسات والاحصاءات
    استخلاص البيانات الاساسية
    الاشراف على بنوك البيانات وتحديثها
    الاشراف على الارشيف والعمل على تخزين المستندات والبيانات بصورة سليمة
    تحرير التقارير والجداول والرسوم البيانية وعرضها
    التعاون مع الخبراء وغيرهم من الموظفين المحترفين

  4. #4
    أخصائي التوجيه المهني
    تاريخ التسجيل
    Jun 2010
    المشاركات
    135

    افتراضي رد: الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

    لوصف الوظيفي (فني مختبر)

    أو ً لا – معلومات خاصة بالوظيفة:

    المسمى الوظيفي فني مختبر

    الغرض الرئيسي من الوظيفة القيام بالفحوصات المخبرية والحقلية

    المسؤوليات

    الإشراف على جميع التجارب والفحوصات المخبرية والمحافظة على
    المعدات والأجهزة

    ثانيًا – معلومات خاصة بواجبات ومسئوليات الوظيفة:

    الواجبات والمسؤوليات مؤشرات الأداء
    القيام بعمل التجارب المخبرية دقة في الأداء للفحوصات حسب المواصفات
    طباعة بيانات الفحوصات إخراج لبيانات الفحوص بدون أخطاء
    المحافظة على الأجهزة والمعدات زيادة عمر الأجهزة والعمل عليها
    المحافظة على دقة النتائج وسرعة العمل الالتزام بدقة ومصداقية النتائج
    تأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة ..
    المحافظة على دقة النتائج الأمانة والخبرة مهارات ذهنية / الدقة – قوة الملاحظة – سرعة
    البديهة
    العلاقات العامة

    هي الجهاز الذي يربط الشركة بجمهورها الداخلي والخارجي وهناك الكثير من التعاريف للعلاقات العامة ومنها تعريف الجمعية الدولية للعلاقات العامة (( هي وظيفة إدارية دائمة ومنظمة تحاول المؤسسة العامة والحكومية عن طريقها أن تحقق مع من تتعامل أو يمكن أن تتعامل معهم التفاهم والتأييد والمشاركة وفي سبيل هذه الغاية عن المؤسسة أن تستقصي رأي الجمهور إزاءها وان تكيف معه بقدر الإمكان سياستها وتصرفاتها وان تصل عن طريق تطبيقها لبرامج الأعلام الشامل إلي تعاون فعال يؤدي إلي تحقيق جميع المصالح المشتركة )) .

    النظرة المستقبلية للإدارة

    تتضمن تحقيق الأهداف المناطة بإدارة العلاقات العامة والحكومية من خلال عدة وسائل تهدف جميعها إلى نشر الوعي بين منسوبي الشركة وأفراد المجتمع الخارجي للوصول إلى تحقيق الأهداف المنشودة من فكرة إيجاد إدارة للعلاقات العامة والحكومية ، وما تؤديه من دور فعال في مجال التفاعل مع المجتمع إلى جانب العمل على الاستفادة من التقنية المتقدمة في إبراز مختلف نشاطات الشركة.

    أهداف إدارة العلاقات العامة والحكومية
    1 .التعريف بدور الشركة ورسالتها الحيوية والبحثية في خدمة المجتمع والمواطنين .
    2 .تزويد إدارة الشركة وفروعها بحاجات المجتمع الداخلي والخارجي .
    3 .السعي لبناء صورة إيجابية عن الشركة وموظفيها للمجتمع .
    4 .التصدي للشائعات والأخبار الكاذبة التي قد ينشرها البعض عن الشركة .
    5 .التفاعل مع المجتمع وتلبية احتياجاته من حيث تزويده بكافة المعلومات والحقائق والإحصائيات الدقيقة إذا تطلب الأمر .
    6 .التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر انجازات الشركة ، وشرح البيانات التي تقوم بوضعها إذا تطلب الأمر، وما تحققه من مزايا للمواطنين وتزويدها بالأخبار والنشاطات والفعاليات التي تقام بالشركة وفروعها ومختلف إداراتها .
    7 .توطيد العلاقات مع الشركات والمؤسسات والمجتمع الداخلي والخارجي .
    8 .رعاية الموظفين وتقديم الحوافز عند القيام بمهام لتطوير الشركة .

    أعمال مدير إدارة العلاقات العامة والحكومية

    1. حل المشاكل المتراكمة على الشركة العامة وجميع فروعها لدى الجهات المختصة.
    2. مراجعة جميع الدوائر الحكومية وذلك من اجل إنهاء معاملات الشركة وفروعها .
    3. استقبال اللجان الواردة من الجهات الحكومية وغيرها في ما يخص الفندق أو حضور الاجتماعات القائمة للفندق مما يخص الفندق .
    4. التعامل مع القضايا الصادرة من الفندق بخصوص السرقات على النزلاء , الدعاوي أو الشكاوي ضد الموظفين في اختلاس أو أعمال أخلاقية .
    5. المشاركة في الاجتماعات من قبل الجهات الحكومية .
    6. تمثيل الفندق لدى الجهات الحكومية نيابة عن المدير العام .
    7. متابعة إعلانات المجموعة بالصحف اليومية .
    8. تقديم المساعدة للزملاء لتحسين صورة الفندق وإعطاء إنطباع جيد
    9. التنسيق مع الدوائر الحكومية والمؤسسات لخدمة أهداف الشركة وفروعها والتعريف بنشاطاتها.
    10. الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار الشركة وفروعها .
    11. حضور جميع اجتماعات الإدارة عند الاقتضاء.

    من أهم اعمال مسؤول العلاقات العامة هي ..

    1. حل المشاكل المتراكمة على الشركة العامة وجميع فروعها لدى الجهات المختصة.
    2. التنسيق مع الجهات ذات العلاقه في الحكومة لشغل المنظمة
    3. استقبال اللجان والضيوف والتنسيق في ترتيبات الفندق والحجوزات
    4. التعامل مع القضايا الصادرة من المنظمة بخصوص , الدعاوي أو الشكاوي ضد الموظفين في اختلاس أو أعمال أخلاقية .
    5. المشاركة في الاجتماعات من قبل الجهات الحكومية .
    6. تمثيل المنظمة لدى الجهات الحكومية نيابة عن المدير العام .
    7. متابعة إعلانات المنظمة بالصحف اليومية .
    8. تقديم المساعدة للزملاء لتحسين صورة المنظمة وإعطاء إنطباع جيد
    9. التنسيق مع الدوائر الحكومية والمؤسسات لخدمة أهداف الشركة وفروعها والتعريف بنشاطاتها.
    10. الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار الشركة وفروعها .
    11. حضور جميع اجتماعات الإدارة عند الاقتضاء.

    الخدمة الاجتماعية الطبية عبارة عن مجموعة من الخدمات المختصصة المهنية والتي يقدمها اخصائيون اجتماعيون لصالح المرضي واسرهم خلال مرحل تلقي العلاج في المستشفي اوكمتابعة لاحقة بعد الخروج من المستشفي وتهدف هذة الخدمات الي مساعدة المرضي وعوائلهم علي الاستمرار في تلقي العلاج المناسب باقل قدر من المصاعب الاجتماعية عن طريق التعامل مع المرضي واسرهم بشكل رئيسي مع القائمين والمعنين بتقديم الخدمات الطبية والاجتماعية اللازمة في المجتمع بشكل عام اضافة للعمل علي تحسين الاداء الاجتماعي لهولاء المرضي عن طريق استعمال الاساليب المهنية المناسبة والموارد الزاتية والبيئية لتحقيق هذة الاهداف


    ـــــــــــــــــــــــــــــ

    ملخص الوظيفة :

    مساعدة الافراد في حل المشاكل التي يمكن ان تؤثر علي حياتهم الطبيعية مثل المشاكل الاجتماعية ، المشاكل الزوجية والمشاكل المالية ، مشاكل العمل ومشاكل التعليم ، مشاكل السكن ، والمشاكل الاخري التي يمكن ان تضر بتقدم معالجة المريض . بحيث يخدم كل اخصائي 50 مريضا .

    المهام والمسئوليات :

    1-القيام بجولات ومقابلة المرضي الجدد حال دخولهم
    2-معرفة برنامج الهيئة الطبية العامة والمؤسسات الاجتماعية الاخري وذلك لمساعدة المرضي في عملية الاحالات
    3-مساعدة المرضي وعائلاتهم في فهم وقبول اتباع التوصيات العامة
    4- تقديم الرعاية والمشورة للاشخاص الذين لديهم مشاكل اجتماعية ونفسية ومالية .
    5- اجراء مقابلات مع المرضي وافراد عائلاتهم للحصول علي معلومات عن بيئتهم المنزلية وعلاقاتهم العائلية والتاريخ الصحي .
    6- تقييم المعلومات التي تم جمعها والخاصة بخطة المعالجة الطبية وبرنامج الخدمة الاجتماعية المتوفرة .
    7- اجراء الترتيبات الخاصة بخروج المريض ورعايتة في المنزل او المؤسسات وذلك بالتعاون مع الفريق الطبي
    8- اكمال النماذج الخاصة بتطور الحالة الاجتماعية للمرضي وحفظ هذة التقرير بالملفات الاجتماعية الخاصة بالقسم
    9- استغلال الموارد الذاتية والخارجية لمساعدة المرضي علي متابعة حياتهم في المجتمع او تعليم كيفية التعايش مع الاعاقة .
    10- المشاركة في برنامج الاسبوع الصحي السنوي بالمحاضرات والكتيبات والمطويات وافلام الفيدو .
    11-حضور عيادة الامراض المستعصية لاداء التقيم الدينامتيكة العائلة وحاجة المريض لدعم النفسي والاجتماعي .
    12- المساعدة في تقديم برنامج التعليم الصحي للمرضي وعائلاتهم في مناطق انتظار العيادات ومناطق انتظار التنويم .
    13- حضور الاجتماعات التي تنظمها دائرة الخدمات الاجتماعية حسب ما هو مطلوب ، والمشاركة بالجان حسب توجيهات مدير قسم الخدمة الاجتماعية .
    14-المساعدة في تدريب طلاب الجامعهوالمعهد العالي والدراسات الاجتماعية .
    15-اداء أي مهام او واجبات اخري تقع ضمن نطاق معرفتة ومهاراتة وقدرتة حسب طلب مدير القسم .

    ــــــــــــ
    مسمي الوظيفة

    مدير قسم الخدمات الاجتماعية


    ملخص مهام الوظيفة :

    الاشراف علي مهام قسم الخدمات الاجتماعية تحت الاشراف والتوجية اداري لمير المسنشفي وتوفير الاتصال بين العاملين في مجال الرعاية الصحية داخل المستشفي والهيئات الاخري العاملة في مجال الرعاية الاجتماعية بالمملكة للمساعدة في تقديم الحلول للشكاوي واحنيجات بعض المرضي .

    الواجبات والمسئوليات :

    • الاشراف المباشر علي قسم الخدمة الاجتماعية
    • اعداد السياسات والاجراءات الخاصة بالقسم التي تحدد اساليب العمل وطرق تقديم كافة الخدمات من قبل الاخصائيين الاجتماعين مع مراجعة وتحديث هذة السياسات والاجراءات بصور دورية
    • القيام بالمهام الادارية الرئيسية المتعلقة بالوظيفة مثل :
    • التخطيط المستقبلي للقسم
    • توجية نشاطات القسم وتطوير الاهداف والغايات
    • تطبيق وتنفيذ السياسات والاجرات المتعلقة بشغيل القسم
    •تقيم الاداء وتقديم المقترحات المتعلقة بموظفي القسم مثل العلاوات والترقيات والاجراءت التاديبية وفقا للسياسات والاجراءات المتبعة
    • مقابلة الموظفين الجدد وتحديد مهامهم وواجباتهم وفقا لاحتيات القسم
    • تحضير وتطوير وحفظ المهام الوظيفية المتعلقة بموظفي القسم
    • التنسيق مع الاقسام الطبية والتمريضية حول مهام ووظائف الحدمات الاجتماعية داخل المستشفي
    • تطوير واخراج الميزانية اللازمة لتشغيل القسم والتاكد من ان تشغيل القسم يتم ضمن حدود الميزانية المصدقة
    • المساعدة في حل شكاوي واهتمامات بعض المرضي والتي لم يتمكن الاخصائيين الاجماعيين من حلها
    • حفظ تقارير واحصاءات القسم للاغراض ادارية والظامية.
    • التاكد من احالة المرضي الي المراكز الطبية المناسبة مثل مراكز المعوقين ، مراكز المشلولين ، مراكز الايتام ، معهد المعوقين ،مركز الصم والبكم ،ومتابعة الرعاية التي تقدم لهم من قبل هذة المركز المتخصصة .
    • التقسيم مع اقسام التمريض والكادر الطبي في ما يتعلق بالتخطيط لمعالجة المرضي الذين ينومون في المستشفي لفترات طويلة
    • المشاركة في اجتماعات مديري الاقسام وحضور الاجتماعات الاخري الخاصة باداء الخدمات الاجتماعية بالمستشفيات الاخري وذلك لمناقشة المشاكل التي تواجة تلك الادارات
    • تدريب خريجي الجامعات والمعاهد العليا علي نشاطات الخدمات الاجتماعية
    • المشاركة في فعاليات الاسبوع الصحي السنوي وذلك بتقديم المحاضرات والكتيبات وافلام الفيديو
    •تقييم الخدمات المقدمة وكتابة التقرير حول الطرق واساليب القسم الخاص بالجودة والنوعية للخدمات التي تقدمها الادارة للمرضي المنومين والمراجعين ، مع العمل للتطوير وحقظ سجلات الجودة والنوعية ، بالاضافة الي ضمان تمثيل القسم في كافة اللجان المرتبطة بالمرضي وذلك بغرض تمثيل المريض ونقل وجة نظرة والصعوبات التي قد يعاينيها في اقسام التنويم والعيادات الخارجية
    • تحديد نظام السلامة داخل القسم وذلك عن طريق التاكد من اخذ جميع التطعيمات من قبل الاخصائيين الاجتماعيين ضد الامراض المعدية بالاضافة الي اللامام الكامل بدور الادار نفسها بخطة الضوارئ بالمستشفي .
    • القيام بالاعمال والواجبات الاخري وذلك في حدود معرفتة ، معرفتها ، مهارتها مهارتة ،وامكانتها المطلوبة


    الخبرة العملية
    1- القدرة علي انجاز جميع مهام مدير الخدمة الاجتماعية وذلك بمستوي رقيع من الانجاز
    2- المعرفة باجراءات وسياسات المستشفي واعمال الادارات الاخري داخل المستشفي
    3- ادارة حقوق المرضي ومعرفة واجبات ومسئوليات موظفي الرعاية الصحية الاخرين
    4- المقدرة علي التفاهم بالغتين العربية والانجليزية

    •اعداد التقاير الشهرية عن اعمال ونشاطات الاخصائي ا وانجازاتة والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل في القسم
    • يتم تقديم الخدمة لكل مريض محول لقسم الخدمة الاجتماعية وفقا للاحتياجاتة النفسية والاجتماعية والاقتصادية ويكون التحويل اما عن طريق طبيب ، الممرضة المريض نفسة او اقاربة او عن طريق الجولة اليومية الاخصائي الاجتماعي .
    • القيام بجولات في اقسم التنويم والعيادات الخارجية بغرض التعرف علي اوضاع واحتياجات ومشاكل المرضي والمشاركة في جولات الاطباء بغرض اطلاعهم علي الاوضاع الاجتماعية والنفسية والبيئية للمرضي والتي قد يكون لها الاثر في صياغة الخطة العلاجية
    • اجراء دراسات اجتماعية مفصلة عن الوضع الاجتماعي والمادي والبيئي للمريض مع وضع التوصيات اللازمة وتقديم الخدمات الاجتماعية المختلفة ( الاحالة الي الجمعيات الخيرية ، لجان اصدقاء المرضي مساعدات مالية .... الخ ) وذلك حسب وتوصية الاخصائي الاجتماعي
    • تقديم خدمات النصح والارشاد والجماعية والفردية بغرض تزويد دوي الامراض الخطيرة بالدعم النفسي والاجتماعي اللازم لمواجة المشاكل والصعوبات المصاحبة للمرض
    • عقد الندوات التثقيفية والتي تهدف الي نشر الوعي الثقافي والصحي والاجتماعي والديني للمرضي وعائلاتهم بالاضافة الي المشاركة في اسابيع العالمية ( الاسبوع الصحي ، التدخين ، الايدز ، مكافحة المخدرات )
    • التاكد بان المرضي مدركين لمشاكلهم الطبية والخطط العلاجية والاجراءات الجراية اللازمة والادوية بهدف تعزيز مواقفهم علي ان يتم تزويد المرضي بالمعلومات اللازمة عن طريق الطبيب المعالج
    • المساعدة في اجراء استبيانات في اقسام التنويم والعيادات الخارجية لدراسة قناعات المرضي ومواقفهم تجاة مختلف خدمات المستشفي
    • المساهمة في الدراسات والابحاث الاجتماعية حول الظواهر التي تؤثر علي صحة المجتمع والفرد ووضع الحلول المناسبة لها باشترك مع الجهات المعنية
    • استضافة النشاطات الترفيهية للمرضي المنومين بهدف مساعدتهم علي التوافق مع عملية التنويم بالمستشفي
    . توجية المرضي الذين هم بحاجة الي الخدمات التاهلية وفقا للحالة الطبية الي مركز التاهيل الطبي والتدريب المهني او معاهد التدريب الخاص
    • المساهمة مع الاقسام الاخري في عملية تنسيق خروج المرضي من المستشفي
    • تحويل المرضي والمراجعين من خارج المدينة الي سكن الوفاء الصحي ان وجد او سكن لجنة اصدقاء المرضي لحين انتها فترة مراجعتهم
    • اقتراح الانظمة واللوائح التي تكفل حسن الاداء في مجال الخدمات الاجتماعية ثم رفعها الي ادارة الخدمات الاجتماعية بغرض عرضها علي الخدمات الاجتماعية الطبية بالوزارة
    • المساعدة في تامين بعض المستلزمات الطبية للمرضي التي يتعذر تامينها داخل المستشفي
    • انهاء الاجراءات اللازمة لتحويل الاطفال اللقطاء للحضانة والدور الاجتماعية
    •الاتصال بالشركات والمؤسسات الانها المشاكل العمالية والمتعلقة بالمرضي مثل الاصابات اثناء العمل وتحديد نسبة العجز الناتجة عن الاصابة
    •اقامة اسواق خيرية وجعل ريعها لصالح المرضي والمحتاجين
    •تدريب طلبة و طالبات الخدمة الاجتماعية واقسام الدراسات الاجتماعية بالقسم

    --------------------------------------------------------------------------------


    ملخص الوظيفة
    يكون مسئولا عن توصيل الاوراق الرسمية الخاصة بالخدمة الاجتماعية الي الاقسام الاخري بالمستشفي والمؤسسات الخارجية ذات العلاقة

    الواجبات والمسئوليات

    •مساعدة المرضي المترددين علي قسم الخدمة الاجتماعية في توصليهم الي الاقسام الاخري .
    •ارسال المعاملات الرسمية الخاصة بقسم الخدمة الاجتماعية الي المؤسسات الاجتماعية ذات العلاقة بالقسم .



    ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
    مسمي الوظيفة

    كاتب خدمات اجتماعية



    ملخص الوظيفة :

    . يكون مسئولا عن حفظ أنظمة وإجراءات مكتب القسم لضمان الأداء الفعال للإدارة والحفاظ علي سرية السجلات

    المهام والمسئوليات :

    • أعداد وحفظ ملفات المرضي المحالين لقسم الخدمة الاجتماعية
    • حفظ الملفات وطباعة السياسات والإجراءات وغيرها من الملفات الإدارية في قسم الخدمات الاجتماعية
    • حفظ أي معلومات تتعلق بالمرضي وعائلاتهم بسرية كاملة
    •المساعدة في تحضير التقرير الإحصائي الشهري والسنوي الخاص بقسم الخدمة الاجتماعية .
    •أداء أي مهام آو واجبات أخرى تقع ضمن نطاق معرفتة ومهاراتة وقدرتة حسب طلب مدير القسم .

    مهندس مدني


    المهام والواجبات

    يخطط مشروع البناء ويجهز الرسوم التقنية والتعليمات (المباني والطرق والجسور الخ)
    حساب تكاليف المكائن والمواد والعمل والعاملين
    تخطيط وتنظيم عملية البناء
    تنفيذ أعمال المسوحات وإعداد تقارير الخبراء
    الاتصال بالزبائن والعملاء
    الاتصال بممثلي المصالح والسلطات والقيام
    التعاون مع المهندسين المعماريين وغيرهم من متخصصي البناء
    تنفيذ البناء ككل ومراقبة وتفتيش المواد والمكائن المحتاجة
    القيام بتنظيم قوائم بالمواد والعاملين
    تنفيذ تفاتيش الجودة وتأمينها
    تنفيذ الحسابات النهائية والحسابات اللاحقة بعد الإنجاز
    تسليم البناية الجاهزة للزبون

    مهندس معماري

    المهام والواجبات

    تحليل متطلبات ورغبات الزبائن وتشكيل المجسمات التوضيحية
    تصميم مخططات المباني وإنجاز خطط البناء والمجسمات المصغرة
    مناقشة الخطط والتصميمات والمجسمات المصغرة مع الزبون
    مشاهدة موقع البناء ومراقبة الإلتزام بالمتطلبات واللوائح القانونية
    إختيار مواد وأساليب البناء
    تخطيط وتصميم الفسح الخارجية والمساحات الخضراء
    حساب المواد المحتاجة وعدد العمال والتكاليف
    تخطيط وتنظيم وتنسيق سير البناء
    زيارة ومراقبة موقع البناء والتعاون مع فنيي البناء والمشرفين والخبراء والمساعدين الآخرين
    حفظ المستندات والقوائم والسجلات اليومية والتقارير
    تسليم المبنى الجاهز القابل للاستعمال للزبون

    مساح

    أسماء بديلة: مساح (مهندس), مساح أرض, رسام خرائط ومخططات, مساح مناجم

    المهام والواجبات

    جمع مستندات الأعمال مثل المخططات والخرائط
    تخطيط وتنظيم مشروع المسح
    تنفيذ أعمال المسح في الأرض وعند المباني أي إجراء مسوحات الموقع والارتفاع والبعد والمسافة والإتجاه
    استخدام أجهزة القياس والتسجيل
    مقارنة البيانات الحقلية مع الخرائط والصور من الجو ومن الأقمار الصناعية
    استعمال البرمجيات الخاصة لرسم الخرائط مثل التصميم بمساعدة الحاسوب (cad)
    تقييم البيانات المتوفرة ووضعها فى الخرائط والكروت والقيام بحسابات تتعلق بالبيانات
    كشف أخطاء القياس وتصحيحها
    تسجيل بيانات المسح في السجلات والقوائم والفهارس وإعداد تقارير المشروعمضمد
    وصف موجز

    يؤدي واجبات بسيطة لمساعدة هيئة التمريض والأطباء في غرف الاستشارات الطبية والفحص الطبي، وفى العيادات والمستشفيات والوحدات الصحية وغيرها من الأماكن التي توفر الرعاية الطبية للأفراد : يؤدي أعمال الإسعافات الأولية، يضمد الجروح ويغير الضمادات للمرضى، ينظف ويعقم الجروح، يضع الأدوية والمراهم الموصوفة، يضمد الجروح باللفافات الطبية، يحقن المرضى بالإبر المضادة للتسمم، يسحب عينات الدم من المرضى لتجهيزها للفحص، ينقل المصابين باستخدام الحمالات بصورة سليمة، يلف المصابين بالأربطة والجبائر في حالات الكسور. ينفذ تعليمات السلامة والصحة المهنية.

    إذا أصابك هم فلا تقل : يا رب إن همي كبير ولكن قل : يا هم إن ربي عظيم

    الإبتسامة كالسنارة ما إن يرآها القلب حتى يعلق بها :o

    بإختصارٍ شديد
    " إبتسم ، تكسبُ قلباً وترضي رباً ":rolleyes:


    صمتي لا يعني جهلي بما يدور حولي
    ولكن ما يدور حولي لا يستحق الكلام
    24-08-10, 02:17 AM #5
    مشرف معرفة الموارد البشرية
    أفضل عضو لشهر يونيو 2010



    تاريخ التسجيل
    Mar 2010
    الدولة
    •° الدنيا حاليا .. والجنة تاليا •°
    المشاركات
    3,459
    شكراً
    27
    تم شكره 63 مرة في 43 مشاركةمزاجي

    معدل تقييم المستوى
    406
    رد: الوصف الوظيفي لجميع الوظائف
    مدير إعلام
    وصف موجز
    يدرس أهداف السياسة الإعلامية ويشارك في إعداد خطط وبرامج تحقيقها، يقيم فاعلية ومصداقية وسائل الإعلام، يدرس طلبات إصدار صحف ومجلات ودوريات ثقافية وإعلامية ومتخصصة ويصدر القرارات بشأنها : يشارك مع المعنيين في دراسة أهداف السياسة الإعلامية ويقترح تطويرها في ضوء السياسة العامة، يعد خطط وبرامج تنفيذ السياسة الإعلامية ويتابع تنفيذها ويوجه نشاطات وفعاليات المرءوسين لتحقيقها ويقيم الإنجاز، يقيم مدى التزام الصحف غير المحلية بمصداقية الرسالة الإعلامية، يدرس مدى الحاجة لصحف ودوريات متخصصة أو عامة، يدرس طلبات الإصدار الجديدة في ضوء الحاجة، ويوصي بشأنها، ينسق مع وكالة الأنباء المحلية ووكالات الأنباء العالمية لنشر الأخبار المحلية والنشاطات السياسية الخاصة بالبلد، يدرس اتجاهات الرأي العام لتطوير السياسة الإعلامية وتطوير البرامج الإعلامية في ضوئها، يقيم أداء المرءوسين لتعليمات وأسس السلامة والصحة المهنية.

    فني مختبر كيميائي عام

    أسماء بديلة: كيميائي, فني هندسة الكيمياء

    وصف موجز

    يعمل فنيو المختبرات الكيميائية في المختبرات وعنابر الإنتاج في مؤسسات صناعية كبيرة وكذلك في مرافق البحث العامة والخاصة. يقومون بالدراسات والتحاليل الكيميائية والبيوكيميائية والفيزيائية للمواد المختلفة ويراقبون عملية الإنتاج.

    يستعملون التجهيزات المتحكمة بالحاسوب والميكروسكوبات وأجهزة القياس والأجهزة العلمية لتحليل الخصائص الكيميائية العامة والفيزيائية وتفاعلات المواد الأساسية والاصطناعية والمنتجات مثل الأنسجة ومستحضرات التجميل والأغذية ويجرون التجارب والاختبارات ومراقبات الجودة ويسجلون نتائجها ويقيمونها ويعدون التقارير.

    فني أجهزة طبية


    وصف موجز

    أصبحت الأجهزة والآلات الخاصة بالتقنية الطبية جزءاً لا يتجزأ من الطب اليوم، فالناظمات القلبية وأنظمة الأشعة السينية والآلات فوق الصوتية والتصوير القطاعي بالحاسوب وبالرنين المغنطيسي وآلات العلاج بالأشعة الخ لا يمكن الإستغناء عنها في التشخيص والعلاج الطبي. ويقوم فنيو الأجهزة الطبية بتركيب وتصليح وصيانة أجهزة التقنية الطبية في المستشفيات والمنشآت الطبية الأخرى وهم مسؤولون عن كونها تؤدي وظيفتها بسلامة، وأحيانا يعملون في مجال تطوير وإنتاج هذه الأجهزة ويعملون لدى مؤسسات التقنية الطبية.

    ويجمِّعون الأجهزة على الطبيعة في المستشفيات والأقسام الطبية وعيادات الأطباء ويركبون عليها مكوناتها ويتأكدون من أنها تعمل دون خلل. ويقومون بعمليات التصليح والخدمة على الطبيعة ويضبطون برمجياتها والتغيرات الضرورية. ويقومون كذلك بصيانة التجهيزات البسيطة مثل الأدوات الجراحية وأجهزة المراقبة في أقسام الأسرّة.

    ويشرحون لطاقم الرعاية والأطباء إمكانيات ضبط الأجهزة المختلفة ووظائفها ويدربون الطاقم عليها.

    فني أجهزة طبية
    أسماء بديلة: -

    المهام والواجبات
    إعداد وتركيب الأجهزة والآلات على الطبيعة في المستشفيات
    معرفة وإزالة العيوب وأسباب العيوب
    صيانة وتصليح الأجهزة والآلات (إجراء مراقبة الجودة وتبديل المكونات الخ)
    قراءة كتيبات المعلومات وتعليمات التركيب
    الإتصال بالشركة المنتجة للأجهزة عند الحاجة
    طلب قطع الغيار
    تصليح وتبديل الأجزاء المعطوبة والمعيبة
    ضبط الأجهزة من جديد بعد التصليح واختبارها
    المشاركة في طلب أجهزة التقنية الطبية
    إسداء المشورة لخبراء الطب (مثل الأطباء والطاقم التقني والممرضين) وتدريبهم على الأجهزة
    إطلاع من يستعمل الأجهزة على الخلال التي قط تظهر عند الإستعمال الخاطئ
    تسجيل وتوثيق البيانات التقنية ونتائج العمل
    مسك المستندات والقوائم والدفاتر اليومية والبروتوكولات
    تطوير وتصميم الأجهزة والآلات الطبية

    المهام والواجبات

    تخطيط وتنفيذ أساليب وتحضير أجهزة وأدوات الفحوص والمختبر
    تشغيل أجهزة القياس والحواسيب والميكروسكوبات
    تنفيذ عمليات التحليل الكيميائية لقياس خواص معينة مثل الكثافة واللزوجة والصلاحية
    تنفيذ عمليات الفرز والتنظيف مثل الترشيح والتقطير والإنتباذ والإستخلاص
    مراقبة عمليات الإنتاج الكيميائية والحيوية والتحكم فيها
    تسجيل وتقييم البيانات ونتائج التجارب وتقييمها وكتابة التقارير وأنظمة التشريفات
    إعداد الرسومات البيانية والخرائط
    تنظيف العدد والآلات والأجهزة وصيانتها
    إتباع لوائح وقواعد الصحة والسلامة وقوانين البيئة

    كاتب إداري عام

    وصف موجز

    يؤدي أعمالا كتابية مختلفة والتي تعتمد بدورها على طبيعة المكتب وحجمه الذي يعمل فيه. يفحص المراسلات المحولة إليه ويجمع المعلومات المطلوبة للرد عليها وإرسالها إلى جهة أو جهات الاختصاص. يرتب سجلات البيع ومستنداته، وإصدار التعليمات بشأن إعداد فواتير البيع والتسليم ووثائقه. يستقبل الزائرين والعملاء، ويرتب المواعيد مع كبار المسئولين وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص المسئول أو الإدارة المختصة. يستلم مدفوعات الحسابات، ويعطي الإيصالات الخاصة بذلك، ويدخل قيودات المسحوبات والإيداعات والمعاملات الأخرى في الدفاتر المخصصة لذلك، يعد خلاصات إجمالية للمعاملات والتقارير الأخرى ويرفعها للإدارة ويكمل النماذج والاستمارات الرسمية الخاصة بالرخص ورسوم المبيعات وأمور أخرى، يعد ملفات لحفظ الفواتير والأذونات والخطابات والمستندات والوثائق الأخرى. يجري المكالمات الهاتفية لإعطاء المعلومات أو الحصول عليها. يسجل القرطاسية والأدوات المكتبية للموظفين.

    كاتب مالية

    وصف موجز

    يؤدي مهاما كتابية متخصصة تتعلق بالمعاملات المالية للبنوك وأجهزة الاستثمار والمؤسسات المالية الأخرى. يقابل العملاء ويعد المستندات المالية اللازمة بعد فحصها والتدقيق عليها ويتم إجراء معاملات العملاء الذين يودون الحصول على القروض. يحتفظ بالسجلات ومستندات الأسهم والمستندات والضمانات والأوراق المالية الأخرى التي تم بيعها وشراءها نيابة عن عميله أو لحساب المؤسسة، ويحسب الفوائد والعمولات. يؤدي أعمالا كتابية أخرى ذات ارتباط مباشر أو غير مباشر بالمعاملات والمبادلات المالية.

    أسماء بديلة: كاتب حسابات, كاتب دفاتر الحساب, مساعد محاسب, كاتب صرف الرواتب

    المهام والواجبات

    يتعامل مع استفسارات العامة عن الحسابات
    يسجل و يتحكم فى البيانات الحسابية
    يراجع المبالغ التى صرفت إلى أو استلمت من المؤسسات
    تحضير أوامر صرف الفواتير والحوالات البنكية
    يحفظ سجلات جميع العمليات المالية
    يقوم بتجديد حسابات العملاء والموردين
    يحضر وينفذ تجهيز الجرد بشكل منتظم
    يوفر حسابات جديدة
    يدقق الوضع الإعتمادي للزبائن الجدد
    يتعامل مع برمجيات المحاسبة
    يحفظ سجلات التكاليف مثل تكاليف العمال والمواد
    يقارن بين التكاليف والميزانية
    يعمل تقديرات فى تكاليف الإدارية للشركات والمنظمات
    يحضر بيان الميزانية ويساعد بتجهيز الميزانيات
    يساعد في حساب المراتب
    يساعد في إنشاء الميزانية
    يعد تقارير للمراقبين والفرق الإدارية بشكل منتظم

    عمل المشرف الإداري

    المشرف الإداري : شخصية مناسبة يقوم ببعض الأعمال الإدارية تخفيفا للحمل الموكل على مدير المركز ونائبه (ويسلم مكتب مساعد المدير لأداء المهمات على الوجه الأكمل).

    يتلخص عمل المندوب الإداري بالتالي :

    1. استقبال الزوار والإجابة على تساؤلاتهم والقيام بالتعريف بالمركز عند الحاجة وربطهم بمشرف الأسرة التي ينتمي إليها ابن الزائر إن لزم الأمر .
    2. استقبال الهاتف ومحاولة الإجابة عن تساؤلاتهم وعمل ما يلزم واستقبال رسائلهم مع كتابة ذلك في تقرير وإيصالهم بالمدير إذا كان هناك ضرورة.
    3. توزيع التقارير والطلبات الإدارية على مشرفي الأسر.
    4. استقبال طلبات (غير المستعجلة) من الأسر ومشرفيها والمشرفين الإداريين لتوصيلها للمدير بعد تنسيقها.
    5. تسجيل الطلاب وتوزيعهم على الأسر حسب أنظمة الإدارة حسب المدرسة أو الحي أو المرحلة أو غيرها.
    6. حل المشكلات الطلابية بالتعاون مع مشرف الأسر التي ينتمي لها الطلاب .
    7. متابعة نظام الممرات مقابل الإدارة وحل مشكلة التسيب هناك.
    8. التأكد من نظافة الإدارة .
    9. متابعة وضع الأوراق في الملفات الإدارية المناسبة .
    10. الـتأكد من انسياب عموم أعمال المركز وتنبيه الإدارة لأي ملاحظات مهمة.
    11. التنسيق بين اللجان المشرفة فيما تسمح به الإدارة.
    12. ضبط النظام في غرفة الإدارة وعدم السماح للبقاء فيها إلا لضيوف المركز والمشرفين
    فقط .
    13. في حالة حدوث مشكلة عاجلة يتم الاتصال بالمدير أو نائبه بشكل مباشرة.

    ووجدت هذا أيضا


    مهارات المشرف الإداري

    --------------------------------------------------------------------------------

    تقضي طبيعة عمل المشرف الإداري إجراء العديد من الاتصالات داخل الجهاز الإداري وخارجه، مما يزيد من أهمية توفر بعض المهارات لديه، فالمهارات الإنسانية هي التي تمكن الإداري الناجح من إقامة علاقات متميزة .
    هناك عدداً من المهارات الواجب توفرها في المشرف الإداري منها: المهارات الفكرية والتي تع** قدرة المشرف على التنفيذ بصورة مجردة مما يمكنه من الإلمام بطبيعية عمل الجهاز الذي يعمل فيه مما يساعده من اتخاذ القرارات السليمة، وهذه المهارات عادة ضرورة لمن يشغلون الوظائف القيادية، أما المهارات الفنية فهي المهارات المتعلقة بفهم خطوات العمل بشكل دقيق مما يمكن المشرف في المستويات الوسطى من تدريب مرؤوسي على الجوانب الضعيفة لعمل من الأعمال ومعرفة تفاصيل العمل وأسراره مما يمكن من القضاء على كافة المشاكل التي قد تحدث أثناء إنجاز العمل.
    وهناك المهارات الشخصية التي يملكها المشرف الإداري مما يجعل هذه المهارة تختلف من مشرف إداري إلى آخر، فهناك من المشرفين الإداريين ممن تتوفر لديه مهارات شخصية يستطيع من خلالها بتشخيص بعض المشاكل التي قد تواجه العمل والقضاء عليها قبل استفحالها، أو استنباط أساليب جديدة من خلال تحليل المشاكل الإدارية، وهذه المهارات لا يستخدمها إلا قلة من المشرفين الإداريين لكونها مهارات شخصية قد يفتقدها الكثير من المشرفين.
    هناك أيضاً مهارة اتخاذ القرار الإداري، فكم من مشرف إداري اتخذ قراراً أدى في النهاية إلى فشل ذريع?! وكم من مشرف إداري اتخذ قراراً إدارياً كان ناجحاً ومفيداً?!
    فاتخاذ القرار الإداري يرتبط بالعديد من الجوانب فقد يؤدي التأخير في إصدار القرار إلى الكثير من السلبيات، والع** صحيح فالاستعجال في بعض القرارات دون دراسة وبحث قد يؤدي إلى فشل الكثير من القرارات!.

    المسمى الوظيفي باحث قانوني

    اهداف الوظيفة: إعداد الدراسات والبحوث ذات العلاقة بالشؤون القانونية وتقديم العون اللازم للخبير القانوني ومدير الإدارة حسب الحاجة. المساهمة في إعداد وصياغة مشاريع القرارات وتقديم المساندة القانونية في مراجعة العقود والاتفاقيات.

    المهام و المسؤوليات


    1.القيام بالبحث القانوني في المواضيع المحالة من مدير الإدارة واستخدام كافة المصادر المتاحة داخل الدولة وخارجها من أجل توفير المعلومات التي من شأنها تسهيل إبداء الرأي القانوني.
    2.إعداد التقارير والبيانات الناتجة عن الدراسات والبحوث ورفعها إلى المسؤول المباشر حسب الجدول الزمني المحدد.
    3.التنسيق مع قسم البحوث والإحصاء في الوزارة من أجل تزويدهم بالمعلومات اللازمة لإعداد التحاليل الإحصائية.
    4.المساهمة في صياغة و مراجعة العقود والاتفاقيات التي تكون الوزارة طرفا فيها وذلك حسب توجيهات المسؤول المباشر.
    5.تقديم المساندة القانونية بشأن مراجعة مشاريع المعاهدات و الاتفاقيات التي تكون الدولة طرفا فيها وذلك وفقا لتوجيهات المسؤول المباشر.
    6.رفع مذكرات بنتيجة الدراسات بالنسبة للمواضيع المحالة للدراسة القانونية للمسؤول المباشر.
    7.المتابعة مع الجهات القانونية و التشريعية في الدولة، للوقوف على التعديلات في القوانين بناء على توجيهات المسؤولين.
    8.الاحتفاظ بالمستندات و السجلات و الملفات و المراجع القانونية و الترتيب المناسب لها للرجوع إليها عند الحاجة.
    9.القيام بأي مهام أخرى تتعلق بوظيفته يوكله بها المسؤول المباشر.

    ووجدت هذا إضافة لما جاء أعلاه

    يدرس الأنظمة ويقدم الاستشارات القانونية للجهة المعنية.
    يدرس ويقارن المصادر القانونية ويشارك في إعداد وتطوير الأنظمة في المجال الدولي والنظم العامة والنظام الجنائي والنظام الإداري.
    يقدم المشورة في المسائل الدولية المتعلقة بسيادة الدولة وأعمال السيادة.
    يقدم للجهة المتخصصة الاستشارية حول متابعة أو مخالفة الإجراءات.
    يدرس مشاريع الاتفاقيات والعقود ويحلل بنودها وموادها في ضوء الأنظمة السارية.
    يقدم التوصيات المتعلقة بانسجامها أو مخالفتها.
    يمثل الجهات التي يعمل مستشارا لها لدى الجهات القضائية.

    أخصائي تدريب
    وصف موجز

    إعداد الوسائل السمعية والبصرية لبرامج التدريب
    كما يقوم بالتنسيق مع الجامعات ومعاهد التدريب والجهات الحكومية والشركات بغرض تحديد الدورات المناسبة للمتدرب
    كما يقوم بتنسيق مهام الدورات الخاصة داخل المملكة وخارجها
    كمايقوم بمساعدة المتدربين في تقديم برامجهم التدريبية الخاصة قبل واثناء تنفيذها
    كما يقوم بأعداد التقارير حول فعالية برامج التدريب ونتائج المشاركين وإصدار شهادات الاتمام ويقوم ايضاً بتحليل وتقويم برامج التدريب واعداد التوصيات لذلك كما يقوم بأداءالمهام الاخرى حسب الحاجة

    مساعد اداري


    وصف موجز

    ينجز الاعمال الخاصة بتسليم المكاتبات الواردة والمكاتبات المطلوب تصديرها
    وينجز اعمال حفظ الاوراق والتقاريرفي ملفات الادارة على اسس قواعد التصنيف الحديثة والفهرسة والترقيم
    كما يقوم بادخال البيانات في الحاسب الالي واسترجاع المعلومات من الحاسب الالي
    ويقوم باعمال التصوير والطباعة التي يحتاجها العمل اليومي
    ويقوم بعملية الاتصالات الهاتفية
    وتجهيز الاوراق وجمع البيانات والمعلومات المطلوبة
    ومقابلة الزائرين والاجابة على الاستفسارات السريعة .


    المسمي الوظيفي : أخصائي الموارد البشرية

    ملخص الدور :

    يطور ويوصي وينفذ السياسات المتعلقة بالاستغلال الأمثل للأفراد العاملين داخل الشركة وهو في سبيل ذلك يستخدم عدد من السياسات المختلفة والمترابطة معاً كالتعيين والتدريب وتنمية الآداء وتخطيط المسار الوظيفي والأجور والتدرج الوظيفي.ويخضع للإشراف المباشر من السيد مدير عام الشركة

    المهام الرئيسية :

    ·يدرس ويطورالتنظيم الداخلي للشركةويدرس تأثيره على مرونة وتنفيذ العمليات.

    ·يعد ويطور الهيكل التنظيمي للشركة موضحاً الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية لفريق العمل.

    ·يحلل ويوصف الوظائف انطلاقاً من أهداف وغايات الشركة ويحدد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائفكالمؤهل العلمي المناسب ومدة ونوع الخبرة المطلوبة

    ·يستخدم الاساليب الاحصائية المتبعة للتنبؤ بالموارد البشرية كالاساليب الكمية والاساليب المعتمدة على تقدير جهد العمل ومقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض بالعجز وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة

    ·ينشئ ويدير علاقات جيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين

    ·يخطط وينفذ ويعد خطة الاعلان عن الوظائف الشاغرة

    ·يخطط وينفذ– منفرداً أو بمشاركة مشرفي الشعب - مقابلات الأولية اختيار للمتقدمين لشغل وظائف معينة

    ·يخطط وينفذبمشاركة مشرفي الشعب مقابلات تقييم اداء العاملين الدورية

    ·يتولى مسئول الموارد البشرية مقابلة الموظف المستقيل ويقيم معه حوارا حول اسباب ترك العمل وما هي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج ويعد تقريراً خاصاً بكل حالة

    ·يعد على فترات تقريراً دورياً يناقش الاسباب التي تدفع إلى ترك العمل وكيفية علاجها

    · يتولى بالاشتراك مع مشرفي الشعبوضع الاختبارات التمهيدية (الفنية والنفسية والمهارية والعقلية وغيرها) للمتقدمين لشغل الوظائف

    ·يقومبالتحري والاستفسار عن المرشحين لشغل الوظائف ويعد تقريره عنه الذي يحدد الصورة العامة التي لمسها عن المتقدم في الوظائف السابقة ويوضح مدى مصداقية المعلومات المقدمة بالسيرة الذاتية.

    ·يستلم مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف ويتأكد من اكتمالها ومطابقتها ويعد ملف العامل ويضع له رقماً تعريفياً

    ·يعد ويطور برنامج الإرشاد والتوجيه للموظفين الجدد ويعد تقريراً شهرياً يوضح مستويات الأداء المتحققة ومدى انضباطهم الاداري

    ·يعد ويحلل معدل دوران العمالة شهرياً ويوضح الأسباب التي تتسبب في ارتفاعه وما سبل العلاج .

    ·يقيم وينمي علاقات قوية مع الجهات التدريبية ويوفر المعلومات عن برامجها التدريبية

    ·يدرس الاحتياجات التدريبية للعاملين بالشركة ويضع وينفذ خطة التدريب السنوية

    ·يضع وينفذ خطة التدريب السنوية بالشركة بناء على دراسة سابقة للاحتياجات التدريبية

    ·يحدد معايير ترشيح المتدربين للالتحاق بالدوارت التدريبية

    ·يقيّم العملية التدريبية ويستخدم الأساليب العلميةلقياس أثر التدريب

    ·يضع بمشاركة مشرفي الشعب خطة تقييم الاداء ويطورها حسب ما تقتضي الحاجة

    ·يوفر المعلومات والأدوات اللازمة ليقوم المشرفون بتنفيذ عملية تقييم الأداء

    ·يعد تقريره الدوري الذي يوضح مستويات الاداء بالشركة وسبل علاج مشكلة تدني مستويات الاداء

    ·يضع نظام المكافآت والحوافز المادية والمعنوية للعاملين بالشركة ويدقق الترشيحات الواردة من مشرفي الشعب ويتأكد من فاعلية نظام التحفيز باستمرار

    ·يقوم بقياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركة على فترات للتحقق من توفر بيئة العمل الداعمة.

    ·يقوم بإرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية ويسجل ذلك في سجل خاص

    ·يقوم بإرسال التنبيهات والإنذارات الخاصة بعدم الإلتزام بكمية الأعمال أو توقيتاتها الى غير الملتزمين ويسجل ذلك في سجل خاص

    ·ينشئ ويطور نظام النقل والترقية للعاملين بالشركة ويدرس الحلول التي تنشأ عن النقل والترقية.

    ·يعد ويوفر أدوات ونماذج العمل التي تتطلبها العمليات

    ·يتحاور مع العاملين يوصي بما يراه مطلوباً لجعل بيئة العمل داخل الشركة إيجابية داعمة

    ·يؤدي مهام أخرى توكل إليه من مدير عام الشركة

    فـنـي المـخـتـبـرات الطـبـيـة
    1- إتقان عملية جمع عينات الدم من المرضى وذلك لإجراء التحاليل الطبية المختلفة في مجال أمراض الدم والكيمياء الحيوية .

    2- الإلمام بطريقة جمع وتوزيع عينات البول والبراز وسوائل الجسم الأخرى .

    3- إتقان الطرق المختلفة المستخدمة لتحضير أطباق المزارع البكتيرية مع معرفة كيفية معاينتها وإجراء اختبارات تعريفها وحساسيتها للمضادات الحيوية .

    4- الإلمام بطرق التعقيم المختلفة المتبعة في المختبرات الطبية .

    5- إتقان طرق عمل أفلام الدم و التقنيات المستخدمة في صباغتها وذلك لتشخيص أمراض سرطان الدم وفقر الدم وأيضا أمراض تجلط الدم .

    6- جمع وتثبيت وتقطيع وصبغ عينات الأنسجة لفحص أمراض الخلايا و أمراض الأنسجة .

    7- الإلمام بتقنيات التحليل الكيميائي الإكلينيكي والتدرب على إجرائها آليا ويدويا .

    8- إتقان طرق فحص عينات البراز والدم للكشف عن الطفيليات .

    9- الكشف على فصائل الدم واختبارات المطابقة مع معرفة كافية بكيفية التعامل مع المتبرع بالدم وإجراء اختبارات ما قبل نقل الدم وأيضا تحضير وحفظ وحدات الدم .

    10- إتقان عملية جمع العينات المراد إجراء تحاليل الحمض النووي عليها وذلك على جهاز النسخ و المضاعفة .

    11- العلم بأهمية مراقبة الجودة النوعية داخل المختبر وكيفية تطبيقها .

    12- إتقان التعامل مع تطبيقات الحاسب الآلي داخل المختبر .

    فني وسائل تعليمية


    وصف موجز

    يعمل تحت إشراف اختصاصي وسائل تعليمية

    ويقوم بتصوير وتسجيل الأفلام التعليمية والشرائح ويتابع صيانة أجهزة العرض : يقوم بالتنسيق مع الاختصاصي المشرف بتصوير وتجهيز الأفلام التعليمية السينمائية والتلفزيونية،
    ويجهز ويشغل ويصون أجهزة العرض السينمائي والشرائح والفيديو وعلى لحم الأشرطة السينمائية،
    يعزز أسس وإجراءات السلامة والصحة المهنية ويوفر وسائل الحماية والوقاية.

    فني حاسب آلي

    أسماء بديلة: مهندس خدمات الحاسوب/ ممثل, مهندس الأنظمة الالكترونية, محلل الشبكة/مهندس, فني مساندة حاسوب الشخصي/مهندس, فني (أنظمة الحاسوب)

    المهام والواجبات

    يجمع ويركب ويفحص ويصون أجهزة الحاسوب
    يعد تحليلات معينة وتقديم اقتراحات للزبائن
    يختارالأجهزة المناسبة (المكونات الصلبة) والبرامج (البرمجيات) ويفرزها
    يبحث عن الأخطاء والأعطاب ويحددها ثم يصلحها
    يصلح أو يغير الأجهزة الموجودة أو بعضها
    يعد أجهزة الحاسوب في أماكن العمل بشكل شخصي وبشكل شبكات
    يجدد البرمجيات
    يزيد استفادة الشبكات
    يوجه المشتخدمين
    يحفظ سجل البرمجيات والأجهزة ويدير البيانات
    يبرمج بعض الأحيان بواسطة استخدام أدوات البرمجة و أساليبها.


    ولا تنسوني من خالص دعواتكم لي وللجميع

    منقوووووووووووووول

  5. #5
    أخصائي التوجيه المهني
    تاريخ التسجيل
    Dec 2011
    المشاركات
    74

    افتراضي رد: الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

    جزاك الله خير على النقل
    موضوع رائع

  6. #6
    مدير دائرة الدراسات والدعم الفني بالمركز الوطني للتوجيه المهني
    تاريخ التسجيل
    Oct 2011
    المشاركات
    25

    افتراضي رد: الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

    جهد رائع من مستقبل التوجيه المهني

    كنت أتمنى أن يتم التوضيح حول مصدر الوصف الوظيفي، إذا كان وفق نظام الخدمة المدنية في عمان، أو وزارة القوى العاملة، أو يتعلق بدول الخليج أم هي معلومات عامة.

    كل التوفيق وإلى مزيد من المهن الأخرى

    بوركت الأيدي

  7. #7
    تربوي موهوب
    تاريخ التسجيل
    Sep 2011
    المشاركات
    21

    افتراضي رد: الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

    ماهو الوصف الوظيفي لمساعد مدير مدرسة للخدمات المسانده؟؟؟!؟


    شكرا

  8. #8
    إعلامي توجيه ظفار
    تاريخ التسجيل
    Nov 2009
    المشاركات
    145

    افتراضي رد: الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

    جزاك الله خير على هذه المعلومات التي نتمنى منها الفائدة
    اشكرك جزيل الشكر

ط§ظ„ط¹ظ„ط§ظ…ط§طھ ط§ظ„ظ…ط±ط¬ط¹ظٹط©

ط§ظ„ط¹ظ„ط§ظ…ط§طھ ط§ظ„ظ…ط±ط¬ط¹ظٹط©

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •  
XHTML RSS CSS w3c